1. Trợ lý kinh doanh
- Xử lý các công việc liên quan đến bán hàng: báo giá, hợp đồng, báo cáo, làm quy trình trên phần mềm nội bộ, theo dõi tình hình đơn hàng.
- Dịch trực tiếp trong các cuộc gặp với khách hàng khi cần thiết, dịch văn bản nếu có.
- Chuẩn bị, cập nhật và quản lý các dữ liệu phục vụ bán hàng như cataloge, data khách hàng,...
2. Hành chính
- Phụ trách các công việc hành chính thường nhật như đón tiếp khách, gửi- nhận thư từ, bưu kiện.
- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, các thiết bị văn phòng khi có phát sinh.
- Hỗ trợ truyền đạt thông tin, phối hợp nội bộ và giữa các phòng ban.
- Xử lý các nội dung thanh toán chi phí của văn phòng Hồ Chí Minh.
- Phối hợp với bộ phận kế toán đối chiếu công nợ, hóa đơn (nếu có).
- Thông thạo tiếng Trung 4 kỹ năng nghe, nói, đọc viết. Trình độ tiếng Trung từ HSK5 trở lên.
- Khả năng giao tiếp và phối hợp: Là cầu nối giao tiếp nội bộ và bên ngoài, cần khả năng diễn đạt và phối hợp tốt.
- Tỉ mỉ và có tổ chức: Công việc liên quan dữ liệu và thủ tục phức tạp, yêu cầu cẩn thận và khoa học để tránh sai sót.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên người có kinh nghiệm sử dụng CRM.
- Tư duy dịch vụ & tính chủ động: Hỗ trợ tích cực cho đội ngũ kinh doanh, có tinh thần phục vụ khách hàng.
- Khả năng xử lý đa nhiệm: Có thể thực hiện đồng thời nhiều công việc và phân bổ thứ tự ưu tiên hợp lý.
- Lương từ 15-20 triệu tùy năng lực.
- Được đóng bảo hiểm full lương và hưởng các chế độ theo Luật lao động.
- Có phép năm từ thời gian thử việc.
- Được làm việc trong môi trường quốc tế hóa, có cơ hội trau dồi vốn tiếng Trung.
