1. Kiểm soát Kỹ thuật & An toàn:
Theo dõi danh mục và thời hạn kiểm định các loại máy móc, thiết bị Giàn giáo. Chủ động thực hiện thủ tục gia hạn kịp thời.
Kiểm tra, thu thập và lưu trữ chứng chỉ xuất xưởng, chứng chỉ chất lượng (CO/CQ), hồ sơ an toàn vật tư từ các nhà cung cấp.
2. Quản trị Hồ sơ & Khách hàng:
Soạn thảo, theo dõi luồng ký kết và thu hồi bản gốc: Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu, Biên bản bàn giao và Thanh lý dự án.
Liệt kê, phân loại và cập nhật tệp dữ liệu khách hàng theo quy mô và lĩnh vực hoạt động.
3. Quản lý Báo giá & Doanh thu:
Tập hợp, phân loại báo giá đưa vào hệ thống theo từng mảng kinh doanh (Sản xuất, Cho thuê, Thi công...).
Theo dõi doanh thu thực tế từ các báo giá, lập bảng kê báo cáo doanh thu chi tiết từng mảng định kỳ cho Ban Giám đốc.
4. Lưu trữ & Hỗ trợ điều hành:
Số hóa và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ tổng hợp, đảm bảo truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu trực tiếp từ Ban Giám đốc.
- Giới tính: Nữ, sinh năm trong khoảng 1995 - 2003
-Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Kế toán, Quản trị, Hành chính hoặc Luật).
- Kỹ năng:
* Thành thạo Excel (Quản lý ngày tháng, lọc dữ liệu và tổng hợp số liệu báo cáo).
- Soạn thảo văn bản hành chính chỉn chu, đúng quy chuẩn.
- Tố chất: Cực kỳ tỉ mỉ, trung thực, có tư duy sắp xếp hồ sơ logic và nhạy bén trong việc hỗ trợ lãnh đạo.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm Trợ lý, Thư ký dự án hoặc Kế toán nội bộ.
- Mức lương: 8.000.000 – 10.000.000 VNĐ (Thỏa thuận tùy năng lực).
-Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất quản trị hồ sơ, thưởng các ngày Lễ/Tết.
-Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT theo quy định của Nhà nước.
-Môi trường: Làm việc tại văn phòng ổn định, trung tâm Phú Nhuận; cơ hội học hỏi trực tiếp kỹ năng quản trị từ lãnh đạo.
