Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp lịch trình làm việc, cuộc họp, tiếp khách, di chuyển của Tổng Giám đốc (TGĐ).
- Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban, đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình, biên bản họp.
- Xử lý công văn, email, thông tin thay mặt TGĐ khi được ủy quyền.
- Phối hợp lập kế hoạch mua sắm, lắp đặt thiết bị phòng lab (máy đo Blaine, Vicat tự động, máy nén vữa, thiết bị phân tích hóa lý).
- Theo dõi tiến độ thi công, lắp đặt, hiệu chuẩn thiết bị, nghiệm thu.
- Xây dựng quy trình kiểm nghiệm cơ bản (lấy mẫu theo TCVN 4787, đo độ mịn, đông kết, cường độ theo TCVN 2682, TCVN 6016).
- Hỗ trợ đào tạo nhân sự vận hành phòng lab.
- Phối hợp khảo sát yêu cầu, lập kế hoạch triển khai các module (Tài chính-Kế toán, Kho vận, Nhân sự, Điều hành).
- Theo dõi cấu hình hệ thống, nhập liệu ban đầu, đào tạo người dùng từng bộ phận.
- Giám sát chạy thử (parallel run), xử lý lỗi phát sinh, báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng.
- Tích hợp dữ liệu đặc thù ngành xi măng (BOM đa cấp, định mức hao hụt, quy đổi đơn vị tấn/bao/kg).
- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức (Khối sản xuất Điều hành trung tâm/CCR, Xưởng khai thác mỏ, Nghiền nguyên liệu, Nung clinker, Nghiền xi măng & Đóng bao, Cơ điện; Khối hỗ trợ Kỹ thuật, An toàn-Môi trường, KCS & Thí nghiệm, Kho vận, HCNS, Tài chính-Kế toán).
- Xây dựng SOP vận hành chính (quy trình sản xuất liên động, bảo dưỡng thiết bị, an toàn lao động theo ISO 45001, môi trường theo ISO 14001).
- Xây dựng định biên nhân sự (ước tính 100 người cho công suất 1-2 triệu tấn/năm, bao gồm kỹ sư vận hành lò, công nhân ca kíp, kỹ thuật viên lab).
- Lập kế hoạch thiết kế, mua sắm, lắp đặt cơ sở hạ tầng văn phòng (nội thất, hệ thống mạng, điều hòa, PCCC, an ninh, khu vực nghỉ ca kíp).
- Phối hợp thi công, nghiệm thu và xây dựng quy trình quản lý tài sản, xe công ty khu vực.
- Nghiên cứu, tổng hợp thông tin chuyên môn về kỹ thuật sản xuất xi măng, pháp lý đầu tư, đối ngoại dự án.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về định hướng vận hành, nhân sự, đầu tư, rủi ro dự án Cà Ná.
- Theo dõi tổng thể tiến độ các hạng mục dự án, lập báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ làm việc, đàm phán với đối tác, nhà thầu, cơ quan địa phương Ninh Thuận.
- Thực hiện mọi công việc TGĐ giao phó (hành chính, chuyên môn, dự án, hỗ trợ đối ngoại).

- Trình độ Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Dự án, Kỹ thuật Công nghiệp (liên quan xi măng/sản xuất), Công nghệ Thông tin hoặc lĩnh vực tương đương.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc quản lý dự án.
- Am hiểu phần mềm ERP (ưu tiên MISA AMIS).
- Kiến thức cơ bản về quy trình sản xuất xi măng, thiết bị phòng lab kiểm nghiệm, setup cơ sở vật chất và vận hành nhà máy; hiểu biết pháp lý dự án đầu tư, quan hệ địa phương.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án; giao tiếp, đàm phán, thuyết trình xuất sắc.
- Thành thạo Office (Word, Excel, PowerPoint), công cụ quản lý dự án.
- Làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống dưới áp lực cao; tổng hợp, phân tích thông tin nhanh chóng.
- Tôn trọng các nguyên tắc đạo đức chung và đạo đức nghề nghiệp.
- Hòa nhã, tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp.
- Làm việc nghiêm túc, cầu tiến và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Trung thực tuyệt đối, bảo mật thông tin cao; chủ động, trách nhiệm, linh hoạt; tôn trọng nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp; nhiệt tình, hòa nhã, sẵn sàng hỗ trợ TGĐ mọi lúc.

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.