Trợ Lý Trưởng Phòng Tổng Vụ

• Kiểm tra, chỉnh sửa, cập nhật, cải tiến tài liệu quy trình/SOP các phòng ban theo đúng thực tế thực hiện.
• Quản lý lưu trữ, huỷ hồ sơ, tài liệu QT/SOP theo đúng quy định của ISO, GRS.
• Kiểm tra và đánh giá QT/SOP theo kế hoạch để kiểm tra duy trì tính tuân thủ của các bộ phận.
• Tiếp đoàn đánh giá chứng nhận, ghi nhận các điểm phát hiện đánh giá.
• Kiểm tra nhà ăn định kỳ hằng tháng và định lượng chất lượng hằng ngày.
• Kiểm tra, kiểm soát các công việc của nhóm Hành Chánh về thông tin ra vào của khách và CBCNV và kiểm tra các số sách theo dõi hằng hóa mang ra và cổng...
• Kiểm tra, kiểm soát các vấn đề về công việc của nhóm HSE về các báo kiểm toán năng lượng của TB và CC, các phụ cấp nhóm ATVSV, đào tạo 6 nhóm về ATLĐ, hợp đồng về các chất thải nguy hại, ....
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Tổng vụ.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành
• Kinh nghiệm: Từng làm việc tại vị trí tương đương
• Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng; Kỹ năng giao tiếp tốt; đàm phán tốt
• Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc
• Ưu tiên: Có kiến thức về HTQLCL ISO 9001
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng như Word, Excel, PowerPoint để xây dựng báo cáo và quản lý dữ liệu.
• Có kỹ năng lãnh đạo, khả năng đàm phán tốt với đối tác và tư duy giải quyết vấn đề linh hoạt trong môi trường sản xuất.

- Đồng phục chính thức: 2 bộ/ năm.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định, được hưởng chế độ thâm niên.

- Thưởng trong các ngày Lễ lớn (Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Chiến thắng 30/4 và Ngày Quốc tế Lao động 1/5, Lễ Quốc Khánh 2/9).

- Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc của từng người (căn cứ vào các yếu tố: chấp hành nội qui Công ty, hoàn thành nhiệm vụ trong năm, thâm niên làm việc và hiệu quả của Phòng ban & Công ty), mức thấp nhất là 1 tháng thu nhập bình quân, tối đa là 3 tháng thu nhập bình quân/năm.

- Quà Tết hàng năm cho công nhân ở nhà trọ của Công ty không về quê.

- Quà Tết cho tất cả CB - CNV vào dịp Tết Nguyên đán.

- CÔNG TY CÓ NHÀ TRỌ MIỄN PHÍ VÀ CÓ XE ĐƯA RƯỚC NHÂN VIÊN TỪ TP HCM ĐẾN CÔNG TY