Trợ Lý Văn Phòng

- Hỗ trợ các hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc vận hành hiệu quả.
- Hỗ trợ cấp quản lý trong việc tổ chức, theo dõi và điều phối các công việc liên quan đến hoạt động nội bộ và đối tác.
- Quản lý hành chính văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và công văn đến/đi.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng; hỗ trợ đặt mua khi cần.
- Hỗ trợ cấp quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn, lịch họp.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, theo dõi tiến độ các công việc được giao.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, tài liệu nội bộ.
- Hỗ trợ phối hợp giữa các phòng ban khi cần.
- Phối hợp tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ và đón tiếp khách.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp lịch phỏng vấn).
- Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng/ đại học các ngành quản trị kinh doanh, văn thư lưu trữ, hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng 
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận và chủ động.
- Khả năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
- Có kinh nghiệm trợ lý/hành chính là một lợi thế.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật.
- Môi trường làm việc năng động, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội học hỏi và làm việc trực tiếp với cấp quản lý.
- Thưởng lễ, Tết.
- Du lịch, team building.