1. Quản trị Hành chính & Pháp lý:

Quản lý hệ thống hồ sơ pháp lý, công văn, hợp đồng kinh tế và tài liệu ISO của phòng.

Soạn thảo, ban hành các quy trình, quy định và biểu mẫu hành chính liên quan.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng liên quan.

2. Quản lý Tài sản & Cơ sở hạ tầng:

Quản lý tài sản cố định, trang thiết bị làm việc và cơ sở hạ tầng toàn công ty.

Giám sát công tác sửa chữa xây dựng cơ bản; tổ chức sắp xếp nơi làm việc và sinh hoạt chung cho nhân viên.

Quản lý bảo trì hệ thống phụ trợ (điện, nước, điện lạnh...) và kiểm soát chi phí hành chính (điện, nước, internet...).

3. Quản lý Đội xe & Điều vận:

Giám sát điều động xe, kiểm tra lịch trình tài xế và quản lý chi phí vận hành (nhiên liệu, cầu đường).

Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ và điều phối xe thuê ngoài khi cần thiết.

4. Công tác Mua sắm & Hậu cần:

Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và báo cáo sử dụng văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, đồng phục.

Giám sát việc chuẩn bị phòng họp, sắp xếp chỗ ở, phương tiện đi lại cho khách và các dịch vụ hỗ trợ khác.

Quản lý công tác tâm linh (cúng kiếng) vào các ngày lễ, tết, khai trương.

5. Quản lý HSE, An ninh & Vệ sinh:

Đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh cảnh quan tại nhà máy và chi nhánh.

Chịu trách nhiệm về công tác An toàn lao động (ATLĐ), Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và Môi trường theo quy định pháp luật.

6. Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm quản lý hành chính tổng hợp tại các nhà máy hoặc công ty có quy mô lớn.

Kỹ năng:

Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và quản lý tài sản tốt.

Am hiểu quy định pháp luật về ATLĐ, PCCC và Môi trường.

Khả năng giao tiếp, đàm phán và thiết lập mối quan hệ ngoại giao tốt.

Thành thạo tin học văn phòng và có tư duy hệ thống (ISO).

Thái độ: Quyết đoán, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm.

• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (theo chính sách công ty).
• Đóng BHXH đầy đủ sau khi ký HĐ chính thức.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
• THU NHẬP: Mức lương thỏa thuận ( tùy theo kinh nghiệm và năng lực )
• THỜI GIAN LÀM VIỆC: từ 8h15 đến 17h15 (Từ thứ 2 đến thứ 6)
• Thử việc 2 tháng
• BH Sức Khỏe nâng cao
• Nghỉ lễ, tết theo quy định Nhà nước