- Quản lý không gian làm việc văn phòng (Hà Nội & TP.HCM), đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và thoải mái.
- Quản lý thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng, cung cấp dịch vụ chất lượng, hướng đến khách hàng và hiệu quả chi phí.
- Lên kế hoạch và theo dõi ngân sách hoạt động hiệu quả.
- Xây dựng các quy trình, chính sách hành chính và đảm bảo tuân thủ.
- Thiết lập mối quan hệ giữa các bộ phận hành chính và các phòng ban khác, đảm bảo hỗ trợ hành chính kịp thời cho nhân viên.
- Lập kế hoạch, lên lịch và tổ chức các sự kiện của công ty bao gồm các sự kiện nhỏ, sự kiện hàng tháng, các chuyến đi teambuilding và tiệc cuối năm.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, visa, bảo hiểm du lịch và các hỗ trợ hậu cần khác cho nhân viên.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Phát triển Tổ chức, Sư phạm hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Trình độ tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết thành thạo.
- Kinh nghiệm ít nhất 4 năm ở vị trí Trợ lý Văn phòng và/hoặc Trợ lý Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Am hiểu sâu sắc và có kinh nghiệm giải quyết các vấn đề hành chính tại văn phòng.
- Kinh nghiệm và thành thạo sử dụng phần mềm ATS và MS Office (Word, Excel, PowerPoint và Outlook).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, thích chăm sóc người khác.
- Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt.

- BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Du lịch, teambuilding hàng năm.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động.