- Xây dựng các quy định, quy trình liên quan về công tác hành chính.
- Quản lý các công tác hành chính văn phòng.
- Tham gia vào quá trình hoạch định chiến lược, mục tiêu, cơ cấu và kế hoạch tuyển dụng sử dụng nhân sự.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chức danh, cấp bậc, khung năng lực, JDs, KPIs cho các vị trí trong công ty và triển khai đánh giá, đề xuất các điều chỉnh phân bổ đúng người đúng việc.
- Tham gia xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV, đội ngũ kế thừa; Tổ chức đào tạo và tuyển dụng gắn với bộ khung năng lực.
- Xây dựng và phối hợp triển khai các chương trình, hoạt động để phát triển văn hóa doanh nghiệp và gia tăng độ gắn kết của NV.
- Xây dựng hệ thống thông tin nhân sự HRIS và Online hóa các dịch vụ Nhân sự giúp cho CBNV thuận tiện trong việc sử dụng các dịch vụ Nhân sự mà team phát triển.
- Tham gia xây dựng và soạn thảo, cập nhật và bổ sung các chính sách nhân sự.
- Điều phối công việc giữa Giám đốc Khối và các bộ phận liên quan và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, GĐ Khối VH.
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ, đào tạo nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Trình độ ngoại ngữ: Anh ngữ, Nhật ngữ giao tiếp.
- Trình độ tin học: Ms Word, Ms Excel, Ms PowerPoint, các phần mềm phục vụ hoạt động của Công ty.
- Kiến thức liên quan: Hiểu, nắm vững quy định của pháp luật, các văn bản liên quan.
- Kỹ năng liên quan: Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng lập và xây dựng kế hoạch, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tương tác, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp.
- Khả năng làm việc: Làm việc độc lập và theo nhóm; Có khả năng quản lý thời gian, quản lý mục tiêu.
- Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm.
- Tính cách cá nhân: Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc.
- Tố chất cần có: Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ.
- Lương thưởng tháng 13: Người lao động được xem xét chi trả lương/ thưởng tháng 13 theo quy định và chính sách của Công ty trong từng thời kỳ.
- Bảo hiểm ngoài: Công ty cung cấp chế độ bảo hiểm ngoài cho nhân sự có thâm niên, theo chính sách phúc lợi hiện hành.
- Du lịch hằng năm: Công ty tổ chức chương trình du lịch trong Nước hoặc ngoài Nước tối đa 01 lần/ năm, tùy thuộc vào tình hình sản xuất – kinh doanh và kế hoạch hoạt động của Công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ: Người lao động được tham gia khám sức khỏe định kỳ hằng Năm theo kế hoạch của Công ty.
- Phụ cấp ăn trưa: Người lao động được hưởng phụ cấp ăn trưa theo quy định và mức hỗ trợ do Công ty ban hành.
- Trang bị laptop phục vụ công việc: Công ty cấp laptop nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc, đảm bảo hiệu quả và yêu cầu công việc theo từng vị trí.
