Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự

1. Hoạch định &chiến lược nhân sự
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược phát triển nguồn nhân lực ngắn và dài hạn.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho khối văn phòng, sản xuất, kho và hệ thống cửa hàng.
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: tuyển dụng – đào tạo – phát triển – đánh giá – giữ chân nhân tài.
• Phối hợp cùng các trưởng bộ phận để đảm bảo bố trí nhân sự đúng người, đúng việc.
2. Tuyển dụng & đào tạo
• Xây dựng chính sách tuyển dụng cho từng cấp bậc
• Giám sát hoạt động tuyển dụng: duyệt kế hoạch, phỏng vấn các vị trí cấp trung và cấp cao.
• Lên kế hoạch đào tạo nội bộ, xây dựng chương trình onboarding và phát triển kỹ năng chuyên môn cho nhân viên (phối hợp với P Đào tạo).
3. Chính sách lương thưởng & phúc lợi (C&B)
• Quản lý, kiểm soát hệ thống lương – thưởng – KPI – doanh số cho các khối (cửa hàng, văn phòng, khối sản xuất).
• Cập nhật và áp dụng đúng các quy định pháp luật về BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động.
• Đề xuất và triển khai chính sách phúc lợi nội bộ: thưởng quý, sinh nhật, teambuilding, chiết khấu nội bộ.
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, kiểm soát quỹ lương hàng tháng.
4. Hành chính & quản trị nội bộ
• Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, chi phí vận hành, bảo trì, Kiểm soát hoạt động mua sắm, hợp đồng dịch vụ, bảo trì – bảo dưỡng.
• Xây dựng và giám sát nội quy, quy chế làm việc, quy trình phối hợp giữa các phòng ban.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, con dấu, và công tác đối ngoại hành chính.
• Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp, đúng văn hóa thương hiệu.
5. Đánh giá & xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs/OKRs định kỳ cho nhân viên và cửa hàng.
• Triển khai các hoạt động văn hóa nội bộ: khen thưởng, truyền thông nội bộ, phong trào thi đua.
• Giải quyết mâu thuẫn, khiếu nại lao động, duy trì kỷ luật và tinh thần đoàn kết trong tổ chức.