Tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của Học viện, nhằm bảo đảm vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp.

Manage and coordinate all Human Resources and Administrative operations to ensure compliance, efficiency, and professional development of the staff.

1. Quản trị nhân sự chiến lược:
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch nhân sự hằng năm.
- Phát triển khung năng lực, KPI, thang bảng lương, chính sách phúc lợi.
- Đảm bảo đánh giá hiệu suất và quy hoạch nhân sự kế thừa.
2. Tuyển dụng & đào tạo:
- Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn, ký hợp đồng.
- Đào tạo hội nhập, nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ định kỳ.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo.
3. Hành chính – pháp lý:
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hợp đồng, bảo hiểm, giấy phép, con dấu.
- Giám sát cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm, an ninh – PCCC.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, nội quy và quy chế.
4. Văn hóa & nội bộ:
- Xây dựng văn hóa học viện, chương trình gắn kết nhân viên.
- Tổ chức sự kiện, teambuilding, sinh nhật, lễ kỷ niệm.
- Phát triển truyền thông nội bộ và thương hiệu tuyển dụng.
5. Quan hệ lao động & kỷ luật:
- Quản lý hợp đồng, xử lý kỷ luật, khen thưởng, nghỉ việc.
- Giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động.
- Đảm bảo công bằng, minh bạch, đúng quy trình.
6. Báo cáo & đánh giá hiệu quả:
- Báo cáo định kỳ cho Giám đốc.
- Đánh giá hiệu suất phòng ban và nhân viên.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự – hành chính.
 

1. Strategic Human Resource Management:
- Develop HR strategy and annual manpower plan.
- Design competency frameworks, KPI systems, salary and welfare policies.
- Implement performance appraisal and succession planning.
2. Recruitment & Training:
- Conduct recruitment and selection processes.
- Organize onboarding, professional and soft-skill training.
- Monitor and evaluate training effectiveness.
3. Administration & Legal Compliance:
- Manage legal records, contracts, insurance, and office permits.
- Supervise facilities, office equipment, stationery, and safety standards.
- Ensure legal compliance and internal discipline.
4. Culture & Engagement:
- Promote Academy culture and staff engagement programs.
- Organize internal events and employee recognition activities.
- Strengthen employer branding and internal communication.
5. Labor Relations & Discipline:
- Manage employment contracts, disciplinary and reward actions.
- Handle employee complaints and labor disputes.
- Ensure fairness, transparency, and compliance.
6. Reporting & Performance Evaluation:
- Submit regular HR and Admin reports to the Director.
- Evaluate department performance and propose process improvements.
 

• Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính hoặc tương đương.
  Bachelor’s degree in HR Management, Law, or Administration.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo, tư vấn du học.
  3–5 years of relevant experience, preferably in the education sector.
• Lãnh đạo và tổ chức công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo MS Office và phần mềm HRM.
  Leadership, communication, negotiation, and HRM software proficiency.
• Trung thực, cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm và hướng đến phát triển con người.
  Integrity, responsibility, and people development mindset.
   

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (dự kiến 10 – 15 triệu VND/tháng).
• Phụ cấp: Ăn trưa, trợ cấp chức vụ, xăng xe, điện thoại, chuyên cần, thưởng KPI, thưởng Tết.
• Phúc lợi: BHXH, du lịch hằng năm, khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội thăng tiến 
• Được quyền ký các quyết định nhân sự, văn bản hành chính theo ủy quyền.
• Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật, điều chuyển nhân viên.
• Tham gia họp Ban Giám đốc và góp ý chính sách tổ chức – nhân sự – vận hành.
• Quản lý ngân sách hành chính – nhân sự được phê duyệt.