Công ty cổ phần Tập đoàn Danko
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
31/05/2019
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
25 - 29 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Văn thư: Soạn thảo toàn bộ các văn bản quyết định liên quan đến công tác hành chính (quyết định / thông báo / tờ trình). Phối hợp với Lễ tân trong quá trình luân chuyển văn bản nội bộ cũng như ra bên ngoài
- Mua sắm: Căn cứ theo kế hoạch, cũng như đề xuất của các Phòng / Ban đề xuất việc mua sắm các công việc trong phạm vi. Làm việc với các nhà cung cấp, đàm phán giá, đảm bảo phục vụ công việc và tối ưu chi phí
- Quản lý tài sản: Tham gia vào quá trình xây dựng quy trình quản lý tài sản, thực hiện việc theo dõi tài sản theo quy định về quản lý tài sản. Lập biên bản bàn giao và cập nhật thông tin, báo cáo tình hình tài sản theo quy định tháng / quý / năm. Lập danh sách tài sản cần thanh lý để đề xuất phương án xử lý
- Công tác vệ sinh: Giám sát công tác vệ sinh của đội Tạp vụ, đảm bảo cảnh quan môi trường làm việc.
- Sửa chữa cơ sở hạ tầng: Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng cho Trưởng bộ phận để có kế hoạch sửa Kịp thời. Tổng hợp thông tin từ Hành chính chi nhánh trong các vấn đề liên quan
- Tổ chức sự kiện: Tham gia vào quá trình lập kế hoạch, trực tiếp triển khai theo các hạng mục được phân công
- Công tác điều xe: trực tiếp nhận và điều xe cho toàn bộ hoạt động của tập đoàn theo quy định
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm / đồng phục: Thực hiện việc quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo đúng quy định
- Xây dựng kế hoạch chi phí: Căn cứ trên các công việc thực hiện, dự báo ngân sách hành chính, tổng hợp từ các hành chính chi nhánh chuyển Phụ trách Bộ phận
- Mua sắm: Căn cứ theo kế hoạch, cũng như đề xuất của các Phòng / Ban đề xuất việc mua sắm các công việc trong phạm vi. Làm việc với các nhà cung cấp, đàm phán giá, đảm bảo phục vụ công việc và tối ưu chi phí
- Quản lý tài sản: Tham gia vào quá trình xây dựng quy trình quản lý tài sản, thực hiện việc theo dõi tài sản theo quy định về quản lý tài sản. Lập biên bản bàn giao và cập nhật thông tin, báo cáo tình hình tài sản theo quy định tháng / quý / năm. Lập danh sách tài sản cần thanh lý để đề xuất phương án xử lý
- Công tác vệ sinh: Giám sát công tác vệ sinh của đội Tạp vụ, đảm bảo cảnh quan môi trường làm việc.
- Sửa chữa cơ sở hạ tầng: Kịp thời báo cáo các vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng cho Trưởng bộ phận để có kế hoạch sửa Kịp thời. Tổng hợp thông tin từ Hành chính chi nhánh trong các vấn đề liên quan
- Tổ chức sự kiện: Tham gia vào quá trình lập kế hoạch, trực tiếp triển khai theo các hạng mục được phân công
- Công tác điều xe: trực tiếp nhận và điều xe cho toàn bộ hoạt động của tập đoàn theo quy định
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm / đồng phục: Thực hiện việc quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo đúng quy định
- Xây dựng kế hoạch chi phí: Căn cứ trên các công việc thực hiện, dự báo ngân sách hành chính, tổng hợp từ các hành chính chi nhánh chuyển Phụ trách Bộ phận
Yêu cầu công việc
- Nữ: tuổi từ 25-30 tuổi.
- Sử dụng tốt và thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...)
- Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Kinh nghiêm tối thiểu 3 năm ở vị trí chuyên viên hành chính tổng hợp tại các Công ty, tập đoàn tối thiểu 100 nhân sự trở lên
- Am hiểu công tác văn thư lưu trữ, kỹ năng soạn thảo văn bản, kinh nghiệm trong công tác quản lý tài sản quy mô nhiều địa đểm.
- Khả năng đàm phán với các nhà cung cấp, kinh nghiệm trong công tác Tổ chức sự kiện quy mô lớn
- Am hiểu về công tác quản trị hành chính (văn phòng phẩm, điều xe, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy)
- Khả năng bao quát, điều phối đặc biệt tốt.
- Khả năng lập kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao về mặt thời gian
- Sử dụng tốt và thành thạo tin học văn phòng (word, excel,...)
- Tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Kinh nghiêm tối thiểu 3 năm ở vị trí chuyên viên hành chính tổng hợp tại các Công ty, tập đoàn tối thiểu 100 nhân sự trở lên
- Am hiểu công tác văn thư lưu trữ, kỹ năng soạn thảo văn bản, kinh nghiệm trong công tác quản lý tài sản quy mô nhiều địa đểm.
- Khả năng đàm phán với các nhà cung cấp, kinh nghiệm trong công tác Tổ chức sự kiện quy mô lớn
- Am hiểu về công tác quản trị hành chính (văn phòng phẩm, điều xe, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy)
- Khả năng bao quát, điều phối đặc biệt tốt.
- Khả năng lập kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao về mặt thời gian
Quyền lợi
- Thu nhập từ 8-12 triệu
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành
- Tham gia các hoạt động Nghỉ mát, teambuilding, chương trình đào tạo do tập đoàn tổ chức
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng cuối năm, thưởng Tết lương tháng thứ 13 hấp dẫn
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo luật lao động Việt Nam hiện hành
- Tham gia các hoạt động Nghỉ mát, teambuilding, chương trình đào tạo do tập đoàn tổ chức
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng cuối năm, thưởng Tết lương tháng thứ 13 hấp dẫn
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến.
Chia sẻ
Công ty cổ phần Tập đoàn Danko
Địa chỉ:Tầng 1 , C6, Khối II, đường Trần Hữu Dực, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Trải qua chặng đường 7 năm hình thành và không ngừng kiện toàn, Danko Group đã tích lũy nguồn lực về tài chính cũng như tầm nhìn và quản lý. Đến 4 / 2016, Danko Group trải qua quá trình chuyển mình mạnh mẽ khi chính thức gia nhập lĩnh vực đầu tư - kinh doanh dịch vụ bất động sản. Chỉ sau một năm, với cách làm quyết liệt, sáng tạo và hiệu quả, Danko Group đã nhanh chóng mở rộng quy mô hoạt động, thu hút nhân tài, hoàn thiện bộ máy. Giờ đây, nhắc đến Danko Group là nghĩ đến sự phát triển thần tốc, dịch vụ uy tín, đội ngũ CBNV nhiệt huyết, chuyên nghiệp và lộ trình phát triển rõ ràng đầy mạnh mẽ.
TẦM NHÌN
Phát triển bền vững trở thành doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và quản lý bất động sản, góp phần nâng cao giá trị sống của người Việt cũng như đem lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng.
SỨ MỆNH
Danko Group thổi làn gió mới vào thị trường Bất động sản Việt Nam, khởi tạo những giá trị mới cho cổ đông, đối tác và toàn xã hội; khẳng định chất lượng sản phẩm, dịch vụ, mang tới cho khách hàng những trải nghiệm chuyên nghiệp, văn minh và đẳng cấp.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Giá trị của Danko Group luôn đi kèm những cam kết về đạo đức, sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm, đề cao uy tín và danh dự, tin phong trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ để tiếp cận giá trị kinh doanh cao nhất cho Danko Group và cho đối tác.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trên 10 năm kinh nghiệp đã tư vấn và triển khai sản phẩm Bất động sản trên toàn quốc, Danko Group cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
TẦM NHÌN
Phát triển bền vững trở thành doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và quản lý bất động sản, góp phần nâng cao giá trị sống của người Việt cũng như đem lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng.
SỨ MỆNH
Danko Group thổi làn gió mới vào thị trường Bất động sản Việt Nam, khởi tạo những giá trị mới cho cổ đông, đối tác và toàn xã hội; khẳng định chất lượng sản phẩm, dịch vụ, mang tới cho khách hàng những trải nghiệm chuyên nghiệp, văn minh và đẳng cấp.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Giá trị của Danko Group luôn đi kèm những cam kết về đạo đức, sự chuyên nghiệp và tinh thần trách nhiệm, đề cao uy tín và danh dự, tin phong trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ để tiếp cận giá trị kinh doanh cao nhất cho Danko Group và cho đối tác.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trên 10 năm kinh nghiệp đã tư vấn và triển khai sản phẩm Bất động sản trên toàn quốc, Danko Group cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
