Lễ Tân Kiêm Văn Thư

- Tiếp đón khách hàng, báo cáo cấp trên hoặc nhân viên.
- Thực hiện tiếp nhận xử lý tất cả các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin của khách hàng và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ, bưu kiện dưới sự bàn giao của người có trách nhiệm liên quan cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Quản lý và đảm bảo sự chu đáo cũng như vấn đề vệ sinh được gọn gàng và sạch sẽ trước, trong và sau khi diễn ra cuộc họp.
- Chuẩn bị công tác hậu cần sự vụ trong cuộc họp như ấm chén, nước uống, văn bản,tài liệu cho nhân viên trong công ty.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty theo quy trình hướng dẫn một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục..
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
- Lưu trữ bản gốc / bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
- Ghi nhận và tổng hợp lại chi phí nội bộ như: phiếu xăng dầu, phiếu điện, nước…

- Mức lương phù hợp với năng lực
- BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định
- Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
- Được nâng lương hàng năm, lương tháng 13
- Được làm việc trong môi trường ổn định, lâu dài và chuyên nghiệp