vieclam24h

Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư Tại Quận Tân Phú

Công Ty Cổ Phần VIFON – Chi Nhánh TP. HCM

Lưu việc làm Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2020

Lượt xem: 3,381 | Mã: NTD3128800 | Ngày làm mới: 24/05/2020

Mức lương: 7 – 10 triệu

Kinh nghiệm: 1 năm

Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng

Số lượng cần tuyển: 1

Địa điểm làm việc: TP.HCM

Chức vụ: Chuyên viên - Nhân viên

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Thời gian thử việc: 02

Yêu cầu giới tính: Nữ

Yêu cầu độ tuổi: 25 - 29 tuổi

Thông tin tuyển dụng Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư Tại Quận Tân Phú

Mô tả công việc

- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
-Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định… khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu

Quyền lợi được hưởng

- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động và của Công ty
- BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn con người 24 / 24
- Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Cty
- Du lịch hàng năm
- Lương tháng 13
- Thưởng xuất sắc, giỏi, tiên tiến (đối với những trường hợp làm từ 1 năm trở lên)

Yêu cầu khác

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Anh văn giao tiếp .
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân và chịu được áp lực

Hình thức nộp hồ sơ

Bấm vào nút NỘP HỒ SƠ để ứng tuyển

Hạn nộp hồ sơ: 06/06/2020 NỘP HỒ SƠ

Bạn đang xem tuyển dụng vị trí: Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư Tại Quận Tân Phú, Ngành nghề: Hành chính-Văn phòng

Thông tin liên hệ

Người liên hệ

Ms. Linh

Địa chỉ liên hệ

913 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh

Vui lòng bấm nút "Nộp hồ sơ" để ứng tuyển vào vị trí công việc này.

Đăng ký và nhận việc làm tương tự qua email
Tố cáo
Gửi và chia sẻ Việc làm qua:
Chia sẻ

Việc làm tương tự

Để tuyển dụng hoặc tìm việc hiệu quả, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN để được hỗ trợ ngay
Bạn đang xem: Việc làm Nhân Viên Hành Chánh Văn Thư Tại Quận Tân Phú
Hotline cho nhà tuyển dụng
Miền Bắc:(024) 7308 2424

0915 299 340 Ms. Trần Ninh

0911 737 530 Ms. Kiều Tuyết

0919 290 896 Ms. Kim Ngân

0911 736 338 Ms. Phương Nhung

0911 737 527 Ms. Hải Yến

0911 737 521 Ms. Vũ Anh

0918 710 063 Ms. Thu Hương

0911 737 529 Ms. Thu Thắm

0919 290 892 Ms. Nguyễn Thuý A

Miền Nam:(028) 7108 2424

0919 743 306 Ms. Tú Nhi

0917 998 673 Ms. Thanh Tuyền

0916 673 088 Ms. Minh Thư

0918 859 778 Ms. Kim Cúc

0911 403 938 Ms. Diệu An

0918 416 978 Ms. Thục Quyên

0914 653 088 Ms. Kim Uyên

0918 078 809 Ms. Kim Thảo

0918 968 800 Ms. Phạm Hạnh

Hotline cho người tìm việc
Giờ hành chính
Miền Bắc: (024) 7309 2424
Miền Nam: (028) 7109 2424