Nhân Viên Hành Chính – Lễ Tân

1. Công tác hành chính – lễ tân
- Thực hiện chấm công, chấm phép và tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép)
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra việc vệ sinh văn phòng chung và nơi làm việc của từng cá nhân.
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ tới Công ty.
- Tổ chức sinh nhật cho các CBNV trong tháng; quà tặng trung thu, 8/3, 20/10, party liên hoan...Chăm lo sức khoẻ cho CBNV
- Hậu cần cho các cuộc họp nội bộ, các hội thảo, hội nghị, lớp học và các sự kiện khác của Công ty.
- Thực hiện, Quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng: hoá đơn tiền điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, sửa chữa máy in, phôtô…
2. Công tác văn thư
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển các bộ phận liên quan giải quyết.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của bộ phận hành chính.
- Quản lý bản gốc giấy đăng ký kinh doanh, văn phòng đại diện, con dấu công ty.
3. Công tác hỗ trợ dự án
- Hỗ trợ nhóm dự án in và đóng gói hồ sơ thầu.
- Hỗ trợ cho các đợt triển khai công tác tại các tỉnh và nước ngoài (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…).
- Chuẩn bị văn phòng phẩm, các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…).
4. Công tác quản lý tài sản, CCDC, VPP
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty.
5. Công tác Nhân sự, tuyển dụng
- Hỗ trợ cho Quản lý Nhân sự trong công tác tuyển dụng như đăng tuyển, nhận hồ sơ, lập danh sách ứng viên, nhận hồ sơ, liên hệ ứng viên, chuẩn bị hậu cần cho buổi kiểm tra hoặc phỏng vấn ứng viên và các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý nhân sự.
- Soạn các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm… theo yêu cầu của Quản lý nhân sự và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng thứ 13 + thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
- Hỗ trợ ăn trưa (ngoài lương).
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài để nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Được tham gia vào các chuyến đi du lịch, đi nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.
- Được đóng bảo hiểm xã hội, được Công ty mua bảo hiểm sức khỏe và được hưởng các chế độ khác theo quy định của Nhà nước và công ty.