Công ty cổ phần 216
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Mức lương :
5 - 7 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
04/11/2019
Thời gian thử việc
1 tháng tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Thực hiện công tác lễ tân
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; Trực tại khu vực bàn Lễ tân
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng
- Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
3. Quản lý, điều phối xe văn phòng
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp
- Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số Km hàng ngày
- Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo
- Xếp lịch trực ngày cuối tuần cho các Lái xe
- Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng
4. Hỗ trợ Văn thư
- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
5. Công tác hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; Trực tại khu vực bàn Lễ tân
- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc
- Tiếp nước các cuộc họp của Ban Lãnh đạo và đối tác khi được yêu cầu
- Theo dõi, tổng hợp công làm việc hàng tháng cho toàn bộ Công ty
- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Nhận đề xuất mua từ các phòng ban, lên kế hoạch và lập yêu cầu mua hàng
- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy định
- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… Thực hiện kiểm kê và báo cáo cho quản lý trực tiếp hàng tháng
- Đề xuất mua (nếu cần thiết) đối với các loại văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng còn ít nhưng có xu hướng cần sử dụng nhiều
3. Quản lý, điều phối xe văn phòng
- Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe của các phòng ban và điều phối xe cho phù hợp
- Theo dõi lịch trình đi - về của các xe, chốt số Km hàng ngày
- Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe và các thủ tục kèm theo
- Xếp lịch trực ngày cuối tuần cho các Lái xe
- Theo dõi thời hạn bảo dưỡng của các xe văn phòng và đôn đốc Lái xe về việc bảo dưỡng xe văn phòng
4. Hỗ trợ Văn thư
- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu
- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận
- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi
- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu
5. Công tác hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…)
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc
Yêu cầu công việc
- Có kiến thức về hoạt động quản lý hành chính, lễ tân, văn thư lưu trữ
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc
- 06 tháng tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Chính trực, trung thành
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc
- 06 tháng tại vị trí tương đương
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Chính trực, trung thành
- Có tinh thần trách nhiệm cao
Quyền lợi
- Mức Lương: thỏa thuận theo năng lực ứng viên
- Xét tăng lương ít nhất một lần / năm hoặc tăng đột xuất phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty.
- Bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo thêm về kiến thức liên quan đến công việc.
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Báo cáo trực tiếp: Ban Giám Đốc
- Được nghỉ lễ, tết theo quy định,
- Thưởng lễ, tết và tháng lương thứ 13 (nếu có).
- Được đi tham quan, nghỉ mát cùng công ty hàng năm
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.
- Làm việc giờ hành chính tại:
Thứ 2-7: Sáng (8:00-12:00), Chiều (13:00-17:00)
- Xét tăng lương ít nhất một lần / năm hoặc tăng đột xuất phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty.
- Bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ của người lao động theo quy định của Công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo thêm về kiến thức liên quan đến công việc.
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Báo cáo trực tiếp: Ban Giám Đốc
- Được nghỉ lễ, tết theo quy định,
- Thưởng lễ, tết và tháng lương thứ 13 (nếu có).
- Được đi tham quan, nghỉ mát cùng công ty hàng năm
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.
- Làm việc giờ hành chính tại:
Thứ 2-7: Sáng (8:00-12:00), Chiều (13:00-17:00)
Chia sẻ
Công ty cổ phần 216
Địa chỉ:Số 37, ngách 35, ngõ 76, phường Tứ Liên, Quận Tây Hồ, TP. Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
Công ty cổ phần 216, tiền thân là công ty TNHH 216 được thành lập 2002 và được cổ phần hóa vào tháng 06 năm 2011. Vốn điều lệ của công ty hiện nay là 150.000.000.000VNĐ (tương đương 7.000.000USD).
Mô hình công ty: hoạt động dưới hình thức Kinh doanh trực tiếp và “công ty mẹ nắm vốn – holding company”, sở hữu cổ phần trong nhiều công ty con, công ty liên kết.
Hiện nay công ty đang:
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa
- Vận tải hành khách ven biển và viễn dương
- Hoạt động tư vấn quản lý
- Cho thuê xe có động cơ
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Kinh doanh mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
Mô hình công ty: hoạt động dưới hình thức Kinh doanh trực tiếp và “công ty mẹ nắm vốn – holding company”, sở hữu cổ phần trong nhiều công ty con, công ty liên kết.
Hiện nay công ty đang:
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
- Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa
- Vận tải hành khách ven biển và viễn dương
- Hoạt động tư vấn quản lý
- Cho thuê xe có động cơ
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Vận tải hành khách đường bộ khác
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Kinh doanh mỹ phẩm, thực phẩm chức năng