Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hạn nộp hồ sơ: 13/07/2022
Lượt xem: 1877
Đăng ngày: 29/06/2022

Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mức lương
7 - 10 triệu
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Thông tin

Khu vực tuyển:
Số lượng tuyển:
2
Yêu cầu độ tuổi:
Không yêu cầu độ tuổi
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Yêu cầu bằng cấp:
Đại học
Hạn nộp hồ sơ:
13/07/2022

Mô tả công việc


1. Thực hiện các công tác hành chính:

- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty. Phối hợp với đơn vị bảo trì, bảo dưỡng thực hiện việc bảo trì thường xuyên và sửa chữa đột xuất đối với các trang thiết bị đang sử dụng tại Công ty;

- Quản lý công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, công tác bảo vệ, công tác an ninh trật tự, công tác vệ sinh, … tại Công ty;

- Hướng dẫn và phối hợp với nhân viên phụ trách công tác lễ tân, tiếp khách;

- Phụ trách công tác văn thư lưu trữ và bảo mật hồ sơ, công văn, tài liệu của Công ty;

- Đảm bảo thông suốt hệ thống thông tin liên lạc và giao dịch/làm việc của Công ty như điện thoại, Internet, Website, Webmail, …;

- Kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, chuyển phát nhanh, đăng tuyển ứng viên, văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, tài liệu, tư trang, công cụ dụng cụ làm việc, …); lựa chọn, đàm phán và đảm bảo dịch vụ phù hợp, tiết kiệm và hiệu quả nhất cho Công ty;

- Tiếp nhận yêu cầu từ các phòng ban, mua sắm và cấp phát các trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài liệu, văn phòng phẩm, … phục vụ CBNV và học viên;

- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng liên quan đến các công việc do phòng HCNS đảm nhận;

- Phục vụ hậu cần cho các chương trình/sự kiện do Công ty tổ chức (sinh nhật, hội nghị, hội họp, liên hoan, …).

2. Thực hiện các công tác nhân sự:

- Phụ trách công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty (xác định nhu cầu, lên kế hoạch, thực hiện tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới);

- Đào tạo, hỗ trợ hội nhập cho nhân sự mới (về nội quy, quy định, quy chế của Công ty, văn hóa doanh nghiệp, cách thức liên lạc/báo cáo/hội họp trong Công ty, …); Kết nối với các trưởng phòng ban để hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho nhân sự mới;

- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty;

- Xây dựng hệ thống KPIs và triển khai, giám sát thực hiện hàng tháng/quý/năm;

- Theo dõi và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho CBNV của Công ty;

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách CBNV của Công ty;

- Xây dựng, quản lý các văn bản có tính pháp quy, quy chế của Công ty (quy định, quy trình làm việc, biểu mẫu,...);

- Xây dựng, thực hiện và quản lý hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng lao động;

- Theo dõi, lên danh sách và đề nghị khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Công ty;

- Giải quyết các khiếu nại đối với người lao động.

3. Báo cáo công việc và tham mưu cho Trưởng phòng trong quá trình thực hiện các công tác hành chính - nhân sự.

4. Và các công việc có liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

Yêu cầu công việc


1. Bằng cấp/chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, lao động tiền lương, hành chính văn phòng.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chính.

3. Kỹ năng, kiến thức, thái độ:

- Có tư duy logic, khoa học;

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức triển khai công việc;

- Kỹ năng giao tiếp thuyết phục;

- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, giải quyết vấn đề;

- Có kiến thức về lĩnh vực HC-NS;

- Có hiểu biết về luật Thuế TNCN, Luật BHXH, Luật lao động,...;

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;

- Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc;

- Thái độ khiêm tốn, cầu thị, trung thực, tích cực, trách nhiệm, nỗ lực, chân thành, nghiêm túc trong công việc.

4. Yêu cầu khác:

- Năng động, linh hoạt, tự tin, cẩn thận, tác phong công sở chuẩn mực.

Quyền lợi

- Lương fulltime + phụ cấp: 7 triệu -10 triệu;

- Làm việc trong môi trường năng động, mọi ý tưởng mới được chào đón, cơ sở vật chất tốt;

- Được tạo điều kiện phát triển năng lực của bản thân, được cân nhắc vào vị trí tốt và phù hợp với sở trường;

- Nếu muốn và đủ điều kiện gắn bó lâu dài sẽ được training về kỹ năng kinh doanh, marketing, xây dựng thương hiệu;

- Bảo hiểm xã hội đầy đủ.

Công Ty TNHH Einsix Viet Nam

Số 15, tổ 8, khu phố Vườn Dừa, Phường Phước Tân, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
20 - 150 người
Người liên hệ:
Đồng Văn Huy