Công ty Cổ phần Eurowindow
Nhân Viên Hành Chính Phòng Kỹ Thuật [Hà Nội]
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
24/06/2019
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
* Về chuyên môn:
- Tiếp nhận hồ sơ ĐNSX của tất cả các đơn hàng từ P.KD. Theo dõi và báo cáo tiến độ cũng như kế hoạch hoàn thành, chuyển hồ sơ đến nhà máy hàng ngày. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ ĐNSX của các đơn hàng này.
- Tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ đề nghị thiết kế / tính giá từ P.KD, các bộ phận nghiệp vụ thuộc nội bộ phòng và quản lý các đơn hàng.
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đề nghị thiết kế / tính giá. Tổng hợp kế hoạch, tiến độ thực hiện các đề nghị của các TBP và báo cáo trên email hàng ngày theo QT26-EW và QT09-EW.
- Tập hợp, theo dõi và quản lý hồ sơ tuân thủ theo quy trình / quy định của Công ty.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ các hồ sơ của các Dự án thành lập Ban tuân thủ theo QT09-EW bao gồm: Hợp đồng, bản thiết kế kỹ thuật, các biểu mẫu dự toán.
- Các công việc khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo P.KT.
* Về tổ chức nhân sự:
- Phối hợp giải quyết công việc với các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận và lưu giữ toàn bộ công văn giấy tờ, quyết định liên quan đến công tác tổ chức của P.KT.
- Tiếp nhận các giấy tờ xin phép, theo dõi các trường hợp nghỉ phép, chấm công cho toàn bộ nhân viên.
- Quản lý và đề nghị cấp văn phòng phẩm phục vụ công việc (Máy in, máy tính, giấy in, tài khoản mạng, bút viết, bút dấu, ghim, kẹp, v.vv….).
- Quản lý và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phục vụ CBNV phòng Kỹ thuật (Tiền ăn, tiền gửi xe, tiền điện, tiền nước, .…).
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc đi công tác của nhân sự thuộc phòng Kỹ thuật (Giấy đi đường, các mẫu chứng từ, …).
- Theo dõi và lập các đề nghị thanh quyết toán lương khoán cho CBNV phòng kỹ thuật theo quy định.
- Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định được Công ty cung cấp.
- Lập định mức và đề nghị cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho công tác sinh hoạt của toàn bộ CBNV phòng Kỹ thuật.
- Tổng hợp KPIs hàng tháng báo cáo đến Lãnh đạo P.KT
- Tiếp nhận hồ sơ ĐNSX của tất cả các đơn hàng từ P.KD. Theo dõi và báo cáo tiến độ cũng như kế hoạch hoàn thành, chuyển hồ sơ đến nhà máy hàng ngày. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ ĐNSX của các đơn hàng này.
- Tiếp nhận và chuyển giao hồ sơ đề nghị thiết kế / tính giá từ P.KD, các bộ phận nghiệp vụ thuộc nội bộ phòng và quản lý các đơn hàng.
- Theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đề nghị thiết kế / tính giá. Tổng hợp kế hoạch, tiến độ thực hiện các đề nghị của các TBP và báo cáo trên email hàng ngày theo QT26-EW và QT09-EW.
- Tập hợp, theo dõi và quản lý hồ sơ tuân thủ theo quy trình / quy định của Công ty.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ các hồ sơ của các Dự án thành lập Ban tuân thủ theo QT09-EW bao gồm: Hợp đồng, bản thiết kế kỹ thuật, các biểu mẫu dự toán.
- Các công việc khác khi có yêu cầu của Lãnh đạo P.KT.
* Về tổ chức nhân sự:
- Phối hợp giải quyết công việc với các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận và lưu giữ toàn bộ công văn giấy tờ, quyết định liên quan đến công tác tổ chức của P.KT.
- Tiếp nhận các giấy tờ xin phép, theo dõi các trường hợp nghỉ phép, chấm công cho toàn bộ nhân viên.
- Quản lý và đề nghị cấp văn phòng phẩm phục vụ công việc (Máy in, máy tính, giấy in, tài khoản mạng, bút viết, bút dấu, ghim, kẹp, v.vv….).
- Quản lý và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phục vụ CBNV phòng Kỹ thuật (Tiền ăn, tiền gửi xe, tiền điện, tiền nước, .…).
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho việc đi công tác của nhân sự thuộc phòng Kỹ thuật (Giấy đi đường, các mẫu chứng từ, …).
- Theo dõi và lập các đề nghị thanh quyết toán lương khoán cho CBNV phòng kỹ thuật theo quy định.
- Thực hiện công tác in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Theo dõi và quản lý tài sản cố định được Công ty cung cấp.
- Lập định mức và đề nghị cung cấp các trang thiết bị phục vụ cho công tác sinh hoạt của toàn bộ CBNV phòng Kỹ thuật.
- Tổng hợp KPIs hàng tháng báo cáo đến Lãnh đạo P.KT
Quyền lợi
- Lương cứng: 7 - 9 triệu
- Hỗ trợ cơm trưa
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, …
- Được tham gia BHXH, BHYT, …
- Được tham gia các chương trình ngoại khóa, teambuilding, thể thao, nghỉ mát;
- Được đào tạo kèm cặp bởi cán bộ quản lý trực tiếp và được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ.
- Được làm việc trong môi trường mở, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Hỗ trợ cơm trưa
- Được thưởng các ngày Lễ, Tết, …
- Được tham gia BHXH, BHYT, …
- Được tham gia các chương trình ngoại khóa, teambuilding, thể thao, nghỉ mát;
- Được đào tạo kèm cặp bởi cán bộ quản lý trực tiếp và được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ.
- Được làm việc trong môi trường mở, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Chia sẻ
Công ty Cổ phần Eurowindow
Địa chỉ:Số 02 Tôn Thất Tùng,Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Công ty CP Eurowindow được thành lập ngày 29 / 08 / 2002, Eurowindow là nhà cung cấp các giải pháp tổng thể cửa hàng đầu tại Việt Nam. Eurowindow chuyên sản xuất các loại cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng vật liệu u-PVC cao cấp, có lõi thép gia cường và hộp kính tiêu chuẩn chất lượng Châu Âu. Các sản phẩm của Eurowindow có nhiều ưu điểm nổi bật hơn hẳn các loại cửa làm từ vật liệu truyền thống như gỗ, nhôm về tính cách âm, cách nhiệt, độ bền, khả năng chịu lực cao và không cong vênh, co ngót. Mặc dù mới xuất hiện khoảng 50 năm trở lại đây, sản phẩm này đã được đánh giá cao và sử dụng rộng rãi tại nhiều nước trên thế giới, không chỉ ở Châu Âu mà còn ở các nước Châu Á như Singapore, Trung Quốc, Thái Lan, Malaysia và hiện nay là Việt Nam. Trọng dụng nhân tài và phát triển nguồn nhân lực luôn là một trong những tiêu chí hàng đầu của chúng tôi. “Eurowindow luôn chào đón các nhân tài . Nếu bạn tự tin và muốn khẳng định khả năng của bản thân trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.” Hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào !
