Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

I. Kế Toán
- Quản lý quỹ văn phòng và các chi tiêu hàng ngày của văn phòng
- Xuất phiếu thu chi
- Quản lý các hợp đồng và doanh thu của văn phòng
- Phụ trách việc in ấn và mua sắm văn phòng phẩm cho công ty
- Tổng hợp hóa đơn vào ngày cuối tháng (ngày 29 của tháng)
- Lập bảng chấm ngày công (ngày 30 của tháng)
- Quản lý bảng chấm công và Payroll reports của công ty

II. Bảo Hiểm
- Quản lý các công việc liên quan đến bảo hiểm của công ty như đang ký bảo hiểm cho nhân viên, thực hiện các báo cáo bảo hiểm cho các đơn vị chức năng theo yêu cầu

III. Nhân sự
- Hỗ trợ việc tuyển dụng nhân sự của công ty (viết JD, làm việc với các công ty HRs, post bài, thu thập CV, đặt lịch hẹn phỏng vấn nhân viên mới cho các bộ phận tương ứng).
- Theo dõi việc chấm công hàng ngày và gửi báo cáo cuối tháng cho quản lý
- Theo dõi và duy trì các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- Tính lương, BHXH, thưởng hàng năm và trình lên ban lãnh đạo duyệt
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản…
- Tổ chức các sự kiện cho nhân viên công ty như teambuilding, sinh nhật, .v.v.

IV. Chăm sóc khách hàng
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty như quan tâm đến ngày quan trọng đối với gia đình khách hàng hiện tại của công ty (sinh nhật của học sinh, phụ huynh, hay các sự kiện khác).
- Liên hệ với khách hàng định kỳ để duy trì mối quan hệ mật thiết giữa công ty với khách hàng, nghe phản hồi để hỗ trợ các bộ phận Marketing và Sales.

V. Hành chính khác
- Theo dõi và bảo quản các tài sản cố định của công ty.
- Làm việc với toà nhà trong trường hợp cần thiết
- Chăm sóc và quản lý việc đồng phục của công ty
- Quản lý thư viện của công ty

- Thời gian làm việc từ 8h đến 12h00 chiều từ 13h30 đến 17h30 các ngày thứ 2 đến thứ 7, nghỉ ngày chủ nhật.
- Lương cơ bản từ 7 – 10 triệu tùy thuộc vào năng lực và mức độ chủ động trong công việc.
- 13 tháng lương.
- Tham gia sự kiện của công ty, hoạt động Teambuilding.
- Tham quan du lịch, nghỉ mát.
- Thưởng và phúc lợi khác cuối năm, Thưởng Lễ, Tết