Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc lựa chọn ứng viên phù hợp, liên
hệ với các ứng viên hẹn lịch phỏng vấn khi công ty có nhu cầu bổ sung nhân sự cho các phòng
ban, lưu trữ hồ sơ của ứng viên, nhân sự theo đúng quy trình, kế hoạch và các tiêu chí tuyển
dụng của công ty.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo, định hướng về văn hóa, các quy định của
cụng ty và bố trí sắp xếp nơi làm việc mỗi khi công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng và phát triển văn hóa công ty,tổ chức các chương trình, đại hội, phong trào công
đoàn, đoàn thể, sinh hoạt văn hóa. phổ biến, tuyên truyền văn hóa công ty,tư tưởng ,định
hướng phát triển của Ban lãnh đạo tới toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo ,
phát triển nghề nghiệp, bổ nhiệm nhân sự chung và những vấn đề liên quan đến công việc
quản trị nhân sự của toàn công ty.
- Quản lý , giám sát hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV, phụ trách hệ
thống thông tin hồ sơ nhân sự, chịu trách nhiệm cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự của toàn
công ty.
- Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật lao động theo đúng quy chế của
công ty và quy định của pháp luật.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an toàn thực
phẩm, 5S, quy trình nghiệp vụ tại tất cả các phòng ban, văn hóa công ty và các quy định chung
của công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV và phối hợp với các cơ sở đào tạo nghiệp vụ để đảm bảo
các nhân viên được gửi đi đào tạo nắm bắt và thực hiện công việc đã được đào tạo một cách
chuyên nghiệp và hiệu quả sau khóa đào tạo.
- Kiểm soát và theo dõi công tác chấm công cho nhân viên trong toàn công ty.
- Tiếp nhận, giải quyết và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý, thủ tục hành
chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, mẫu biểu, quy chế, thủ tục hành chính để phục vụ cho hoạt
động kinh doanh của toàn công ty.
- Cập nhật, tư vấn , phổ biến và áp dụng cho các bộ phận phòng ban các quy định của pháp
luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
- Thực hiện các hoạt động tố tụng, giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan có thẩm quyền liên quan để thực hiện và hoàn thành các
công việc liên quan đến hành chính .
- Xây dựng bộ máy tổ chức hành chính của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty phù hợp
với mục tiêu, định hướng sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng chi tiết cụ thể và hệ thống hóa: Các quy định chung, Quy chế quản lý điều hành,
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban, Mô tả chức danh, Quy trình nghiệp vụ, Mô
tả công việc, Mẫu biểu cho các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
- Đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc của các cá nhân, bộ phận,
phòng ban.
- Thường xuyên nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc, tạo dựng cơ chế, chính sách thuận lợi
cho việc việc thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh một cách khoa học, hiệu quả và
chuyờn nghiệp.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết.
- Quản lý công tác an ninh trật tự, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, an toàn thực
phẩm.
- Kiểm soát nội bộ, duy trì ổn định tổ chức trong toàn công ty, quản trị tiền lương, phúc lợi,
công tác chăm sóc sức khỏe, phục vụ đời sống cho toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
- Quản lý tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ, quản lý chi phí, định mức (điện nước, văn
phòng phẩm, công tác phí, khánh tiết, đối ngoại, phong trào đoàn thể…)
- Hoạch định các mặt công tác nhân sự, định biên, định mức lao động.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật và các quy định của nhà nước về lao động.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong toàn công ty- Lên kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm hồ sơ, sàng lọc lựa chọn ứng viên phù hợp, liên
hệ với các ứng viên hẹn lịch phỏng vấn khi công ty có nhu cầu bổ sung nhân sự cho các phòng
ban, lưu trữ hồ sơ của ứng viên, nhân sự theo đúng quy trình, kế hoạch và các tiêu chí tuyển
dụng của công ty.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo, định hướng về văn hóa, các quy định của
cụng ty và bố trí sắp xếp nơi làm việc mỗi khi công ty khi tiếp nhận nhân sự mới.
- Xây dựng và phát triển văn hóa công ty,tổ chức các chương trình, đại hội, phong trào công
đoàn, đoàn thể, sinh hoạt văn hóa. phổ biến, tuyên truyền văn hóa công ty,tư tưởng ,định
hướng phát triển của Ban lãnh đạo tới toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo ,
phát triển nghề nghiệp, bổ nhiệm nhân sự chung và những vấn đề liên quan đến công việc
quản trị nhân sự của toàn công ty.
- Quản lý , giám sát hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của toàn thể CBCNV, phụ trách hệ
thống thông tin hồ sơ nhân sự, chịu trách nhiệm cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân sự của toàn
công ty.
- Xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật lao động theo đúng quy chế của
công ty và quy định của pháp luật.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, an toàn thực
phẩm, 5S, quy trình nghiệp vụ tại tất cả các phòng ban, văn hóa công ty và các quy định chung
của công ty.
- Lên kế hoạch đào tạo cho CBCNV và phối hợp với các cơ sở đào tạo nghiệp vụ để đảm bảo
các nhân viên được gửi đi đào tạo nắm bắt và thực hiện công việc đã được đào tạo một cách
chuyên nghiệp và hiệu quả sau khóa đào tạo.
- Kiểm soát và theo dõi công tác chấm công cho nhân viên trong toàn công ty.
- Tiếp nhận, giải quyết và thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý, thủ tục hành
chính liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, mẫu biểu, quy chế, thủ tục hành chính để phục vụ cho hoạt
động kinh doanh của toàn công ty.
- Cập nhật, tư vấn , phổ biến và áp dụng cho các bộ phận phòng ban các quy định của pháp
luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của toàn công ty.
- Thực hiện các hoạt động tố tụng, giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của toàn công ty.
- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan có thẩm quyền liên quan để thực hiện và hoàn thành các
công việc liên quan đến hành chính .
- Xây dựng bộ máy tổ chức hành chính của các bộ phận phòng ban trong toàn công ty phù hợp
với mục tiêu, định hướng sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng chi tiết cụ thể và hệ thống hóa: Các quy định chung, Quy chế quản lý điều hành,
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban, Mô tả chức danh, Quy trình nghiệp vụ, Mô
tả công việc, Mẫu biểu cho các bộ phận phòng ban trong toàn công ty.
- Đo lường mức độ hoàn thành công việc và hiệu quả công việc của các cá nhân, bộ phận,
phòng ban.
- Thường xuyên nghiên cứu cải tiến quy trình làm việc, tạo dựng cơ chế, chính sách thuận lợi
cho việc việc thực hiện các mục tiêu sản xuất kinh doanh một cách khoa học, hiệu quả và
chuyờn nghiệp.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, khánh tiết.
- Quản lý công tác an ninh trật tự, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, an toàn thực
phẩm.
- Kiểm soát nội bộ, duy trì ổn định tổ chức trong toàn công ty, quản trị tiền lương, phúc lợi,
công tác chăm sóc sức khỏe, phục vụ đời sống cho toàn thể CBCNV trong toàn công ty.
- Quản lý tài sản, phương tiện, công cụ dụng cụ, quản lý chi phí, định mức (điện nước, văn
phòng phẩm, công tác phí, khánh tiết, đối ngoại, phong trào đoàn thể…)
- Hoạch định các mặt công tác nhân sự, định biên, định mức lao động.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật và các quy định của nhà nước về lao động.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại trong toàn công ty

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Công ty theo quý và theo năm.
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, ...
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên và nâng cao theo quy định chung của Công ty như chế độ thăm hỏi - hiếu hỉ - mừng lễ - thâm niên, chế độ đi lại, chế độ khen thưởng đặc biệt khác……
- Có nhiều cơ hội được thăng tiến phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp, năng động, nhân văn, thân thiện và cởi mở.