CÔNG TY TNHH SPECTOS ASIA
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
26/11/2020
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
Công việc hành chính:
● Nhận và trả lời điện thoại
● Làm các công việc hành chính như in ấn, photocopy, sắp xếp, công chứng tài liệu, mua sắm đồ cho văn phòng.
● Hỗ trợ các nhóm đặt phòng khách sạn, vé máy bay, chuẩn bị các buổi họp
● Vệ sinh, dọn dẹp, quản lý và theo dõi để luôn đảm bảo văn phòng được sạch sẽ
● Hỗ trợ các nhóm khác (vd như nhóm dự án) khi có yêu cầu
Hỗ trợ Nhân sự
● Mua bán các dịch vụ bằng tiền mặt
● Ghi chép ngày nghỉ phép và lên bảng chấm công hàng tháng
● Quản lý hợp đồng cộng tác viên
● Chuẩn bị giấy tờ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài
● Hỗ trợ chuẩn bị teambuilding hoặc các bữa tiệc của công ty
Administrative task:
● Answer and transfer the phone calls, route internal and external mails
● Do admin job such as printing, copying, filing, notarizing…
● Provide other supports such as booking hotel, air ticket, meeting preparations...
● Cleaning, tidy up, control and supervise to make sure the office is in good order
● Support other team (e.g Project team) if required
HR support
● Support in petty cash for office expenses
● Collect leave record and do monthly timesheet
● Manage collaborator contracts
● Prepare paperwork for visa, work permit, residence card application
● Support in preparations for teambuilding or staff parties
● Nhận và trả lời điện thoại
● Làm các công việc hành chính như in ấn, photocopy, sắp xếp, công chứng tài liệu, mua sắm đồ cho văn phòng.
● Hỗ trợ các nhóm đặt phòng khách sạn, vé máy bay, chuẩn bị các buổi họp
● Vệ sinh, dọn dẹp, quản lý và theo dõi để luôn đảm bảo văn phòng được sạch sẽ
● Hỗ trợ các nhóm khác (vd như nhóm dự án) khi có yêu cầu
Hỗ trợ Nhân sự
● Mua bán các dịch vụ bằng tiền mặt
● Ghi chép ngày nghỉ phép và lên bảng chấm công hàng tháng
● Quản lý hợp đồng cộng tác viên
● Chuẩn bị giấy tờ xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho nhân viên nước ngoài
● Hỗ trợ chuẩn bị teambuilding hoặc các bữa tiệc của công ty
Administrative task:
● Answer and transfer the phone calls, route internal and external mails
● Do admin job such as printing, copying, filing, notarizing…
● Provide other supports such as booking hotel, air ticket, meeting preparations...
● Cleaning, tidy up, control and supervise to make sure the office is in good order
● Support other team (e.g Project team) if required
HR support
● Support in petty cash for office expenses
● Collect leave record and do monthly timesheet
● Manage collaborator contracts
● Prepare paperwork for visa, work permit, residence card application
● Support in preparations for teambuilding or staff parties
Yêu cầu công việc
● Bằng tốt nghiệp Đại học
● CV bằng tiếng Anh có ảnh chân dung
● Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
● Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là lợi thế
● Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
● Có khả năng làm việc độc lập lẫn làm việc theo nhóm.
● Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo không sai hẹn
● Chịu được áp lực và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu được đưa ra
● Bachelor’s Degree in appropriate field of study or equivalent work experience
● University Degree
● CV in English with portrait
● Good ability in using Microsoft Office applications
● Fluency in spoken and written English is a good advantage
● Flexibility and attention to detail are important
● Ability to work and think independently, whilst having teamwork skills.
● Capacity to focus on priorities and to organize work to deliver on time
● Flexibility to work under pressure and to respond quickly to new demands
● CV bằng tiếng Anh có ảnh chân dung
● Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
● Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh là lợi thế
● Nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
● Có khả năng làm việc độc lập lẫn làm việc theo nhóm.
● Khả năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo không sai hẹn
● Chịu được áp lực và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu được đưa ra
● Bachelor’s Degree in appropriate field of study or equivalent work experience
● University Degree
● CV in English with portrait
● Good ability in using Microsoft Office applications
● Fluency in spoken and written English is a good advantage
● Flexibility and attention to detail are important
● Ability to work and think independently, whilst having teamwork skills.
● Capacity to focus on priorities and to organize work to deliver on time
● Flexibility to work under pressure and to respond quickly to new demands
Quyền lợi
● Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và năng động
● Có cơ hội được làm việc với khách hàng và các chuyên gia nước ngoài
● Nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết và đóng bảo hiểm theo luật Lao Động.
● Mỗi năm được tham gia nghỉ mát và các hoạt động tập thể
● Hàng ngày có bữa trà chiều, hàng tháng có bữa trưa văn phòng
● Working in a professional and dynamic environment
● Have opportunities to work with foreigner customers and experts
● Monthly happy lunch and daily afternoon tea with the company
● Annual team building company trip
● Annual leave and holidays by law
● Có cơ hội được làm việc với khách hàng và các chuyên gia nước ngoài
● Nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết và đóng bảo hiểm theo luật Lao Động.
● Mỗi năm được tham gia nghỉ mát và các hoạt động tập thể
● Hàng ngày có bữa trà chiều, hàng tháng có bữa trưa văn phòng
● Working in a professional and dynamic environment
● Have opportunities to work with foreigner customers and experts
● Monthly happy lunch and daily afternoon tea with the company
● Annual team building company trip
● Annual leave and holidays by law
Chia sẻ
CÔNG TY TNHH SPECTOS ASIA
Địa chỉ:Tầng 1, tòa nhà Zodiac, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Quy mô:150 - 300 người
Spectos đã và đang phát triển và kinh doanh sản phẩm Feedbackstr – một ứng dụng phần mềm dựa trên web để giúp khách hàng phát triển công việc kinh doanh cũng như tăng doanh thu thông qua việc thu thập ý kiến khách hàng.
• Spectos là nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ kiểm tra chất lượng trong suốt hơn 10 năm qua.
• Spectos đã được cấp bằng chứng nhận của TUV.
• Hệ thống của Spectos được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
• Sản phẩm Feedbackstr là một công cụ mới, nhanh và dễ sử dụng nhằm giúp: nâng cao dịch vụ và sản phẩm, tăng độ hài lòng của khách hàng và tăng doanh thu.
• Sản phẩm Feedbackstr tập trung vào các khách hàng ở nhiều ngành nghề như Khách sạn & Nhà hàng, Cửa hàng & Cửa hiệu, Chủ thương hiệu & Chủ sản phẩm
• Spectos là nhà cung cấp hàng đầu dịch vụ kiểm tra chất lượng trong suốt hơn 10 năm qua.
• Spectos đã được cấp bằng chứng nhận của TUV.
• Hệ thống của Spectos được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
• Sản phẩm Feedbackstr là một công cụ mới, nhanh và dễ sử dụng nhằm giúp: nâng cao dịch vụ và sản phẩm, tăng độ hài lòng của khách hàng và tăng doanh thu.
• Sản phẩm Feedbackstr tập trung vào các khách hàng ở nhiều ngành nghề như Khách sạn & Nhà hàng, Cửa hàng & Cửa hiệu, Chủ thương hiệu & Chủ sản phẩm
