Công Ty Cổ Phần VIFON – Chi Nhánh TP. HCM
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
10/12/2020
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Bảo quản mộc và đóng dấu các công văn, văn bản, hợp đồng của Công ty theo đúng qui định của Nhà nước
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
-Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định… khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu
- Đóng mộc Hóa đơn
- Trực tổng đài tiếp nhận thông tin từ cuộc gọi và chuyển line đến các đơn vị liên quan.
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách tới phòng họp hoặc liên hệ đến các đơn vị có hẹn khách
- Thư ký, viết biên bản cho các cuộc họp khi có yêu cầu
- Tổng hợp báo cáo tuần của các đơn vị trong Công ty cho Ban Tổng giám đốc
- Quản lý, phối hợp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác theo đúng qui định của công ty và theo từng đối tượng Khách
- Nhận thư chuyển phát nhanh, vào sổ và chuyển đến các đơn vị liên quan.
- Quản lý và kiểm soát thư của các đơn vị gửi đi (tìm hoặc thông tin qui trình thư đi - đến khi có yêu cầu)
- Phân phối tạp chi, báo đến Ban lãnh đạo
-Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến: Đóng mộc, vào sổ, phát hành văn bản - Của Công ty
- Lưu trữ các hồ sơ, công văn của Công ty file mềm và file cứng , đóng sổ (hợp đồng đi - đến, công văn đi - đến, quyết định..) nhập vào sổ, nhập vào máy và lưu ở kho lưu trữ,lưu theo các tháng và năm.
- Tìm công văn, hợp đồng, quyết định… khi có yêu cầu
- Sắp xếp điều phối phòng họp
- Viết Giấy giới thiệu, công lệnh
- Tìm thuê căn hộ cho CBCNV cấp cao công tác tại Công ty
- Đi sao y công chứng các giấy tờ của Cty ở cơ quan nhà nước
- Tham gia và chuẩn bị các bước khi Cty có tổ chức sự kiện
- Truy xuất, lục tìm hồ sơ khi BGĐ, các bộ phận yêu cầu
- Làm việc trên phần mềm về thanh toán, tạm ứng, quyết toán tạm ứng liên quan đến các chi phí thuộc phòng TCHC (các khoản chi phí của nhóm tài xế, chuyển phát nhanh, căn hộ của CBCNV cao cấp, chi phí giấy, nước uống chung của Công ty,...)
- Nhận file trình kí từ các phòng ban chuyển đến Ban lãnh đạo (kiểm tra xem đầy đủ chữ ký nháy của trưởng bộ phận, phân loại file trình ký của Công ty, kiểm tra có đủ coverlis hoặc mail đồng ý của ban lãnh đạo)
- Các công việc phát sinh khác khi BLĐ yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Anh văn giao tiếp .
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân và chịu được áp lực
- Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
- Anh văn giao tiếp .
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu khó, tư duy tích cực, vui vẻ hoạt bát
- Có khả năng giao tiếp và truyền đạt, có mục tiêu và ý chí hoàn thiện bản thân và chịu được áp lực
Quyền lợi
- MỨC LƯƠNG: 7 TRIỆU – 10 TRIỆU TÙY THEO NĂNG LỰC
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động và của Công ty
- BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn con người 24 / 24
- Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Cty
- Du lịch hàng năm
- Lương tháng 13
- Thưởng xuất sắc, giỏi, tiên tiến (đối với những trường hợp làm từ 1 năm trở lên)
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của luật lao động và của Công ty
- BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn con người 24 / 24
- Phụ cấp ăn trưa tại nhà ăn Cty
- Du lịch hàng năm
- Lương tháng 13
- Thưởng xuất sắc, giỏi, tiên tiến (đối với những trường hợp làm từ 1 năm trở lên)
Chia sẻ
Công Ty Cổ Phần VIFON – Chi Nhánh TP. HCM
Địa chỉ:913 Trường Chinh, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô:Trên 300 người
Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam (VIFON) Là một trong những đơn vị đặt nền móng xây dựng nên ngành thực phẩm ăn liền Việt Nam, VIFON đã trở thành thương hiệu quen thuộc và gắn bó với người tiêu dùng thông qua nhiều sản phẩm Mì sợi ăn liền và gia vị.
