Nhân Viên Lễ Tân- Văn Thư

- Tiếp nhận nghe và trả lời các cuộc gọi, hướng dẫn khách đến liên hệ với Công ty;. Giọng nói nhẹ nhàng, lịch thiệp tạo thiện cảm với khách hàng và mọi người.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển các phòng ban hoặc cấp có thẩm quyền giải quyết;
- Sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan 1 cách khoa học và gọn gàng;
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản, đóng dấu ra ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hay các bộ phận khác trong Công ty;
- Tổ chức, thực hiện các công việc khác theo quy định trong Quy chế Văn thư lữu trữ - Cấp phát VPP cho các bộ phận theo yêu cầu, đồng thời báo cáo chi phí VPP hàng tháng với Trưởng bộ phận để cân đối đề xuất xin phê duyệt và thực hiện mua VPP kịp thời.
- Thực hiện in ấn, photocopy tài liệu cho các bộ phận khi cần thiết; liên hệ sửa chữa, thay thế vật tư, linh kiện của các loại máy thiết bị văn phòng khi bị sự cố. Theo dõi, báo cáo và làm thanh toán các chi phí sửa chữa, thay thế sau khi đã hoàn thành xong theo quy định Kế toán Công ty.
- Soạn thảo văn bản thành thạo theo yêu cầu của Lãnh đạo và áp dụng đúng các mẫu văn bản theo đúng quy định.
- Chuẩn bị trà nước cho Ban Lãnh đạo tiếp khách, mời khách tại Công ty; Chuẩn bị set up phòng họp khi có lịch làm việc với các đối tác hay các bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính khác liên quan theo sự phân công của cấp trên.

- Lương từ 5 - 10 triệu theo năng lực (Sẽ trao đổi chi tiết khi phỏng vấn)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, hòa đồng thân thiện, cơ sở trang thiết bị máy móc hiện đại, đầy đủ, có cơ hội thăng tiến cao.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN; Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần; Các chế độ thưởng Lễ, Tết và nghỉ đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
- Được tổ chức các hoạt động teamwork, sinh nhật, giao lưu thể dục thể thao…..
- Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn;
- Được trang bị đồng phục Công ty và đi du lịch hàng năm.
IV- HỒ SƠ BAO GỒM:
– CV ghi rõ vị trí ứng tuyển, thể hiện quá trình học tập và công tác;
– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh (ảnh 4 x 6 chụp gần nhất) và xác nhận của địa phương;
– Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ (nếu có);
– Bản sao giấy khai sinh, giấy CCCD/CMND/Hộ chiếu, sổ hộ khẩu,… có công chứng đầy đủ gần nhất.
>>>Cơ hội việc làm, môi trường mới cho các ứng viên ứng tuyển.