Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam
Sales Admin - Working At Hanoi Office
Mức lương :
8 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
17/07/2022
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
* PURPOSE OF THE POSITION
- Execute the sale administration jobs for daily sale team’s operation at sales area.
- To report and assist to Area Sales Manager on daily operation of Sales Area in term of administration jobs and make sure operation runs smoothly properly as Company’s policy
* KEY ACCOUNTABILITIES
* Administrative tasks
- To assist ASM in the administration of carrying out all promotions campaign and summarising of results when the promotion ends including accruals.
- To administer all correspondence relevant with HVN's partner
- To handle administrative work in relation to sale dept.,. staff working at sales area and to coordinate with HR department to ensure employees related matters are systematically recorded, tracked and reported properly.
- To assist RCM in daily sale administrative management.
- To handle all administration matters
- SIS daily update
* Tracking and following up gratis issues
-To track and follow up all gratis issues including regular and irregular activities properly as company rule/procedure.
- To issue Gratis Request Forms and collect all Good receive note accordance to the summary was approved (if any)
* Sales Contract Management (OSR)
- To raise OSR (Outlet Sponsorship Requisition) in the system then conduct contract after getting approval from sales managers
-To terminate, renew and prepare contracts for new distributors, draught beer outlets and other customers.
- To maintain and update outlet sponsorship contract data base and prepare monthly report
- To maintain properly the filling system of tie up contract as company regulation
- To maintain/update outlet master data base and report
* Managing payments
- To monitor and payment all matters relation to signage, tie-up, promotion… as company procedure and provide a monthly report.
- To co-ordinate the salary payment for SPs/DSM (if any)
- To check, process the payment for expense claims of sales representative
- To assist ASM control LME budget
* Weekly/ Monthly Report
- To do weekly/monthly Inventory,
- To do monthly signage, tie-up, promotion, report, and accrual
Yêu cầu công việc
- Level of education: College graduate at least
- Ability to work with numbers.
- Knowledge of administration
- Careful nature
- Good communication skills
- Excel literacy
- Immediate English.
Quyền lợi
- Competitive salary and benefits
- Professional working environment.
- Have the opportunity to learn and self growth.
Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam
Tổng Công ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam (Heineken Vietnam), đơn vị sản xuất và phân phối các nhãn hiệu Heineken®, Tiger, Larue, BIVINA, Bia Việt, Strongbow và Edelweiss; trong đó có những sản phẩm được sáng tạo bởi chính các chuyên gia nấu bia Việt Nam, dành riêng cho người Việt.
Hiện Heineken Vietnam Vietnam có 6 nhà máy lớn đặt tại Quận 12 (Tp.HCM), KCN Mỹ Tho (Tiền Giang), KCN Hòa Khánh (Đà Nẵng), KCN Điện Nam - Điện Ngọc (Quảng Nam), KCN Mỹ Xuân (Vũng Tàu) và Thường Tín (Hà Nội) và các văn phòng, chi nhánh & kho hàng trên toàn quốc.
Đến với Heineken Vietnam, điều Bạn có được không chỉ là công việc, mà còn là cơ hội phát triển nghề nghiệp trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và thân thiện, cùng với các chế độ phúc lợi cạnh tranh.