Công ty Cổ phần Quản trị Nguồn nhân lực TNTalent
Chuyên Viên Quản Trị Và Điều Phối Dự Án - Tec - 1H057
Mức lương :
10 - 15 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
13/07/2020
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ quản lý (PM) trong công tác quản lý dự án
- Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian / kế hoạch của dự án
- Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính
- Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
- Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
- Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
3. Tư vấn quy trình, quy định triển khai dự án
- Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
- Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
- Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
- Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
- Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Nhiệm vụ sáng tạo, cải tiến:
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
- Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất / hiệu quả công việc
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản trị dự án
- Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian / kế hoạch của dự án
- Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính
- Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
- Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
- Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
3. Tư vấn quy trình, quy định triển khai dự án
- Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
- Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
- Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
- Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
- Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Nhiệm vụ sáng tạo, cải tiến:
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
- Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất / hiệu quả công việc
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản trị dự án
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT
- Tiếng Anh nghe / nói / đọc / viết khá trở lên, thành thạo tin học văn phòng
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp ngành tài chính, công nghệ. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP
- Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính
- Hiểu biết các phần mềm báo cáo và tính toán, phân tích số liệu
- Am hiểu về PMP, ITIL, CMMI
- Khả năng sáng tạo và cải tiến liên tục
- Khả năng giao tiếp và truyền thông
- Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả, nghiên cứu, học hỏi để làm việc hiệu quả
- Kỹ năng quản lý dự án, kỹ năng phân tích và báo cáo tốt
- Bảo mật đối với thông tin quan trọng
- Tính cách thân thiện, kiên nhẫn và trung thực
- Tiếng Anh nghe / nói / đọc / viết khá trở lên, thành thạo tin học văn phòng
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp ngành tài chính, công nghệ. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP
- Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính
- Hiểu biết các phần mềm báo cáo và tính toán, phân tích số liệu
- Am hiểu về PMP, ITIL, CMMI
- Khả năng sáng tạo và cải tiến liên tục
- Khả năng giao tiếp và truyền thông
- Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả, nghiên cứu, học hỏi để làm việc hiệu quả
- Kỹ năng quản lý dự án, kỹ năng phân tích và báo cáo tốt
- Bảo mật đối với thông tin quan trọng
- Tính cách thân thiện, kiên nhẫn và trung thực
Quyền lợi
- Mức thưởng: tối đa đến 5 tháng lương / năm (đánh giá theo KPI cá nhân và công ty cuối năm)
- Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật (làm việc đủ 12 tháng trở lên)
- Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH Bảo Việt Gold
- Chế độ tăng lương: tối đa tới 2 lần / năm (theo quy định cụ thể)
- Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần / năm
- Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 thứ 2-6 và 2 sáng thứ 7 trong tháng (đầu & cuối tháng)
Địa điểm làm việc: Tầng 21, tòa nhà TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Q.Đống Đa, HN
- Nghỉ hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật (làm việc đủ 12 tháng trở lên)
- Bảo hiểm: BHXH bắt buộc và BH Bảo Việt Gold
- Chế độ tăng lương: tối đa tới 2 lần / năm (theo quy định cụ thể)
- Nghỉ mát, teambuilding tối thiểu 1 lần / năm
- Các hoạt động đào tạo nâng cao chuyên nghiệp
Thời gian làm việc: 8:00 – 17:30 thứ 2-6 và 2 sáng thứ 7 trong tháng (đầu & cuối tháng)
Địa điểm làm việc: Tầng 21, tòa nhà TNR, 54A Nguyễn Chí Thanh, Q.Đống Đa, HN
Chia sẻ
Công ty Cổ phần Quản trị Nguồn nhân lực TNTalent
Địa chỉ:Tầng 26, Tòa tháp A (Tòa nhà TNR), số 54 A Nguyễn Chí Thanh - Phường Láng Thượng - Quận Đống Đa - Hà Nội
Quy mô:Trên 300 người
Được thành lập từ năm 2012 tại Hà Nội với tên gọi tiền thân là TNTalent, với đội ngũ chuyên gia và tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu rộng hoạt động doanh nghiệp đa lĩnh vực, TNTalent đã và đang không ngừng phát triển lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng dịch vụ đem đến cho khách hàng sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối.
