- Thực hiện công tác văn thư, quản lý và lưu trữ hồ sơ, đảm bảo thông tin tài liệu của công ty.
- Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu theo quy chuẩn của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành và bảo quản đúng quy định.
- Quản lý, sắp xếp, phân loại và lưu trữ dữ liệu trên hệ thống điện tử.
- Hỗ trợ kỹ thuật cơ bản xử lý lỗi máy scan, phần mềm số hóa, máy tính.
- Kiểm tra hình ảnh sau scan, đảm bảo chất lượng rõ nét, không mờ, thiếu trang.
- Nhập thông tin từ tài liệu vào phần mềm theo biểu mẫu.
- Đề xuất cải tiến quy trình số hóa và lưu trữ.
- Phối hợp các phòng ban trong công ty khi xử lý văn bản hồ sơ.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Lưu trữ Văn thư, Ngôn ngữ, Kỹ thuật…
- Có kiến thức cơ bản về IT, thao tác máy tính tốt.
- Có kinh nghiệm số hóa tài liệu, đặt tên file, quản lý dữ liệu là lợi thế.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có trách nhiệm; làm việc độc lập tốt.
- Có sức khỏe tốt, làm việc nhanh nhẹn.
- Ưu tiên biết thêm nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ.

- Mức lương từ 10 - 14 triệu (tùy theo năng lực).
- Thử việc tối đa 2 tháng, lương thử việc bằng 85% lương chính thức.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, làm hai ngày thứ 7 cách tuần.
- Phúc lợi theo quy định pháp luật.

- BHXH, thưởng lễ tết, nghỉ phép theo quy định của pháp luật và công ty.