Kế Toán Trưởng

Chức năng, nhiệm vụ
A. Công tác tài chính:
1. Kế toán trưởng trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ vốn.
2. Trực tiếp giám sát, theo dõi, quản trị khoản mục tiền mặt của công ty, quan hệ với các
ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định chế tài chính khác, nhằm bảo đảm cho công
ty thực hiện được nghĩa vụ đối với các chủ đầu tư của công ty.
3. Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng cao hiệu
quả quản lý và sử dụng vốn.
4. Phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí của Công ty, từ đó đề xuất các biện pháp điều
tiết tăng giảm chi phí hiệu quả.
5. Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng.
6. Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng những
nhu cầu ngân quỹ phát sinh đột xuất. Thiết lập chính sách quản trị tiền mặt của Công ty
nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán.
7. Duy trì tính thanh khoản của Công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho Công ty.
B. Công tác tổ chức – hoạt động & duy trì bộ máy kế toán:
1. Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguồn tài
sản, tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
2. Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của luật pháp hiện hành, dựa trên cơ cấu, đặc
trưng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Phụ trách việc lập và trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu hồ sơ, giấy tờ thuộc bộ
phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
(quy trình lập hồ sơ chứng từ, tài liệu kế toán, quyết toán; phương pháp phân tích hoạt
động tài chính của doanh nghiệp, quy trình tiếp nhận, xử lý, lưu giữ và phân bố nguồn tài
chính cũng như tài sản của doanh nghiệp; quy định về quyết toán với khách hàng, các cơ
quan, tổ chức tín dụng, phương pháp tính thuế thu nhập đối với cá nhân, tổ chức; lập
bảng cân đối kế toán cũng như các báo cáo tài chính; quy định về kiểm tra, thanh tra hồ
sơ, chứng từ, tài liệu); tổ chức việc việc kiểm kê, giám sát các hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp; theo dõi, giám sát việc phân tích và tổng hợp thông tin tài chính.
4. Bảo đảm tiến độ công việc của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp cũng như từng mảng
hoạt động của doanh nghiệp (Kinh doanh xe – Dịch vự sửa chữa – Kinh doanh phụ
tùng/phụ kiện – Cửa hàng Xăng dầu – Dự án BĐS – Marketing – Khác (nếu có).

5. Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin kế toán về hoạt động kinh doanh, các khoản
thu chi của doanh ghiệp cho lãnh đạo, đưa ra các ý kiến đóng góp của mình để giúp lãnh
đạo tìm ra phương án giải quyết vấn đề một cách hiệu quả nhất.
6. Tổ chức việc kiểm kê tài sản, dòng tiền cũng như các nguồn tài sản khác có liên quan đến
hoạt động kinh doanh hoặc quyền lợi của doanh nghiệp.
7. Đảm bảo tính hợp pháp, tính kịp thời và tính chính xác trong việc lập sổ sách hồ sơ kế
toán, tính toán giá thành sản phẩm, mức lương, các bút toán tính thuế, bảo hiểm, công nợ
với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng như các đối tác kinh doanh khác.
8. Kiểm soát quy trình lập hồ sơ sổ sách, các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài
sản, kiểm tra các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có
liên quan của doanh nghiệp và của các bộ phận, chi nhánh công ty.
9. Tham gia vào việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu
tài chính kế toán nhằm mục đích xác định được nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm thiểu
các chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
10. Đưa ra dự báo tài chính hoặc cách giải quyết vấn đề trong việc hỗ trợ ban lãnh đạo doanh
nghiệp phòng ngừa rủi ro kinh doanh hoặc các sai phạm tài chính, vi phạm pháp luật kinh
doanh của nhà nước. Tham gia vào việc lập hồ sơ giải quyết các vấn đề liên quan đến
việc mất mát, thất thoát tài sản của doanh nghiệp.
11. Đưa ra các báo cáo Kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo
quản trị định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý/năm) theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
12. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng trong việc vay tín dụng.
13. Đảm bảo việc tuân thủ các nguyên tắc tài chính kế toán, nguyên tắc quỹ cũng như các
nguyên tắc khác.
14. Tạo điều kiện giúp đỡ, động viên, khuyến khích các nhân viên dưới quyền trong công
việc chuyên môn.
15. Lãnh đạo, quản lý nhân viên trong bộ phận.
C. Cập nhật và áp dụng theo pháp luật; quy định; … liên quan tới Kế toán và Doanh
nghiệp:
 Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong luật kế toán, các Quy định, lệnh, quyết định
hoặc các thông tư, nghị định khác của các cơ quan chức năng có liên quan đến kế toán
cũng như các lĩnh vực khác như luật, tài chính, thuế, nội quy về cơ cấu tổ chức doanh
nghiệp, quy định về nghiệp vụ kế toán.
Quyền hạn
 Giao việc cho nhân viên dưới quyền trong bộ phận.

 Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ đề ra của các nhân viên dưới quyền trong
bộ phận.
 Yêu cầu các Trưởng phòng ban khác và bộ phận liên quan cung cấp thông tin liên quan
đến công việc của kế toán trưởng.
 Yêu cầu các Trưởng phòng ban khác và bộ phận liên quan thực hiện mục tiêu, chính sách
của Công ty, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ Tài chính đã được
Giám Đốc phê duyệt.
 Liên hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan chính quyền có liên quan đến công việc
hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để giải quyết các vấn đề trong phạm vi
quyền hạn cho phép.
 Thực hiện thanh toán nội bộ theo Quy chế tài chính và Quy trình mua sắm chi tiêu nội bộ.

Quan hệ với các phòng ban và công tác liên quan

1. Tham gia xây dựng và tham mưu cho Ban Giám Đốc về chỉ tiêu kế hoạch và giám sát
thực hiện kế hoạch, dự báo kết quả bán hàng, chính sách bán hàng, …
2. Song hành cùng Phòng Kinh doanh trong việc thực hiện các quy trình bán hàng theo quy
định của Mitsubishi Motors Việt Nam và phân tích hiệu quả kinh doanh.
3. Tham gia xây dựng và tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch và giám sát thực hiện
kế hoạch, dự báo kết quả dịch vụ, giá thành dịch vụ và chính sách kinh doanh dịch vụ &
phụ tùng…
4. Song hành cùng Phòng Dịch vụ/ Phòng Phụ tùng trong việc thực hiện các quy trình dịch
vụ, quản lý tồn kho và phân tích hiệu quả kinh doanh.
5. Phân tích các chỉ tiêu, chỉ số tồn kho và tham mưu cho Ban Giám Đốc.
6. Trực tiếp điều hành quản lý hoạt động kinh doanh xăng dầu (Cửa hàng xăng dầu), đảm
bảo tính hiệu quả.
7. Rà soát, phối hợp và đôn đốc các phòng ban trong việc thu hồi công nợ (Bán hàng – Dịch
vụ - Phụ tùng – Phụ kiện – Xăng dầu - …) đảm bảo dòng tiền. Chủ động báo cáo với Ban
Giám Đốc và đề xuất phương án xử lý công nợ khó đòi.
8. Quản lý và kiểm soát các phòng ban trong việc sử dụng chi tiêu, nguồn vốn, công nợ,
dòng tiền của Công ty. Trường hợp phát hiện các phòng ban chi tiêu hoặc sử dụng tài sản,
nguồn vốn của Công ty không đúng mục đích phải báo cáo Ban Giám Đốc để có phương
án xử lý.
9. Nhận bàn giao số liệu kế toán của Kế toán trưởng tiền nhiệm, tiến hành kiểm tra, rà soát
và đối chiếu số liệu kế toán. Trường hợp phát hiện sai sót, báo cáo Ban Giám Đốc và trực
tiếp điều hành, hướng dẫn kế toán viên (kế toán chi tiết) điều chỉnh cho phù hợp.

10. Chủ động trong nhân sự của Phòng kế toán hoặc phối hợp với Phòng Hành chính nhân sự
trong công tác tuyển dụng nhân sự Phòng Ké toán (nếu có). Chịu trách nhiệm trong việc
đào tạo nội bộ nhằm năng cao trình độ dội ngũ kế toán viên của Công ty.

- Mức lương: 20 đến 25 triệu/tháng
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Cuối năm được xét thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc
- Thưởng các ngày lễ tết đầy đủ
- BHXH và các chế độ công đoàn theo quy định của nhà nước
- Ăn trưa tại nhà ăn công ty