Chuyên Viên Kế Toán Công Nợ Phải Thu (Ar Accountant)

- Lập và theo dõi hóa đơn bán hàng (invoice): kiểm tra tính chính xác, đúng khách hàng, đúng điều khoản thanh toán trước khi phát hành.
- Quản lý và theo dõi toàn bộ công nợ phải thu theo từng khách hàng, từng kênh phụ trách: số dư, hạn thanh toán, tình trạng thu hồi.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng: xác nhận số dư, xử lý chênh lệch và ký biên bản đối chiếu theo quy định.
- Theo dõi và nhắc nợ khách hàng theo lịch: gửi thông báo nhắc nợ, phối hợp với Sales team để thúc đẩy thu hồi công nợ đúng hạn.
- Xử lý và hạch toán các khoản thu tiền: ghi nhận chính xác trên hệ thống ERP, đối chiếu với sao kê ngân hàng, xử lý khoản thu vượt/thiếu so với hóa đơn.
- Quản lý và theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, trade promotion được phê duyệt — đảm bảo ghi nhận đúng và khớp với chính sách bán hàng.
- Phân tích tuổi nợ định kỳ: phân loại công nợ theo nhóm ngày quá hạn, đánh giá rủi ro và đề xuất trích lập dự phòng công nợ khó đòi.
- Phối hợp với Sales, Trade Marketing và KAM để xử lý các khoản tranh chấp công nợ, hàng trả lại, điều chỉnh hóa đơn và bù trừ công nợ.
- Kiểm soát hạn mức tín dụng của từng khách hàng: theo dõi, cảnh báo vượt hạn mức và đề xuất điều chỉnh khi cần.
- Lập báo cáo công nợ phải thu định kỳ (tuần/tháng/quý)
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài: cung cấp hồ sơ, chứng từ công nợ phải thu theo yêu cầu, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán VAS.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan công nợ phải thu: hợp đồng, hóa đơn, biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ theo đúng quy định công ty và pháp luật.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

YÊU CẦU

- Trình độ: Cao đẳng trở lên

- Chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc Tài chính hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm:Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm kế toán công nợ phải thu trong môi trường FMCG, phân phối hoặc sản xuất.

NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN 

- Hiểu biết sâu về kế toán công nợ phải thu, quy trình Order-to-Cash trong môi trường FMCG/sản xuất.
- Nắm vững chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến doanh thu, công nợ và dự phòng nợ khó đòi.
- Thành thạo vận hành hệ thống ERP (SAP, Oracle hoặc tương đương) — phân hệ AR, GL, billing.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu côngnợ: aging report, DSO analysis, credit risk assessment.
- Am hiểu các chính sách bán hàng, chiết khấu thương mại, trade promotion và cách ghi nhận trên sổ
sách.
- Kỹ năng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch và làm việc trực tiếp với khách hàng về tài chính.
- Thành thạo Microsoft Excel nâng cao (pivot table, vlookup, sumifs) và báo cáo tài chính.

• Mức Lương cạnh tranh
• Đóng BHXH 100% lương
• Làm việc cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm trong môi trường năng động, đề cao tinh thần hợp tác, sáng tạo và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp lâu dài.