1. Kiểm soát hồ sơ thanh toán (trọng tâm)
+ Đối với Khối Nhà máy (nguyên vật liệu, bảo trì, đầu tư):
- Kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: Đơn đặt hàng (PO), Phiếu nhập kho, Biên bản nghiệm thu, Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế.
- Đối chiếu số lượng nhập kho thực tế so với hóa đơn và đơn đặt hàng (quy trình 3-way matching).
- Kiểm soát đơn giá nguyên vật liệu, vật tư theo bảng giá đã duyệt hoặc hợp đồng nguyên tắc.
- Phối hợp với Phòng Cung ứng/Kho tại nhà máy để xử lý các chênh lệch (nếu có) trước khi thanh toán.
+ Đối với Khối Văn phòng (HO):
- Kiểm tra các đề nghị thanh toán chi phí hành chính, marketing, công tác phí, tiện ích văn phòng,...
- Đảm bảo các khoản chi nằm trong ngân sách (budget) đã được phê duyệt.
2. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán
- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán, ERP
3. Quản lý công nợ
- Theo dõi chi tiết công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, từng hợp đồng.
- Định kỳ thực hiện đối chiếu công nợ (Biên bản đối chiếu) với nhà cung cấp (hàng tháng/quý).
- Xử lý các khoản công nợ tồn đọng, công nợ tranh chấp.
4. Kiểm soát tuân thủ & Thuế
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đầu vào (tra cứu hóa đơn điện tử).
- Đảm bảo các khoản chi tuân thủ quy định về thuế TNDN (chi phí được trừ) và thuế GTGT.
- Đăng ký mã số thuế nhà thầu (nếu phát sinh thanh toán cho đối tác nước ngoài).
- Nữ, từ 25-40 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm soát
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên từng làm kế toán thanh toán trong công ty sản xuất (Manufacturing) hiểu về quy trình nhập kho và đối chiếu NVL.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý chứng từ tốt
- Thành thạo vi tính văn phòng, thành thạo MS Word, Excel ((Vlookup, Pivot Table) để xử lý dữ liệu lớn), phần mềm kế toán.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP là một lợi thế lớn.
- Cần mẫn, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
- Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
- Đam mê công việc, hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao
- Cơ hội huấn luyện: Cơ hội đào tạo và thăng tiến lên Kế toán tổng hợp hoặc Trưởng nhóm.
- Môi trường nhân sự trẻ - năng động.
- Văn phòng làm việc hiện đại.
- Ngày nghỉ: Hưởng 12 ngày nghỉ phép năm
- Phúc lợi:
+ Thưởng lương tháng thứ 13.
+ Hưởng đầy đủ các chế độ (BHXH; BHYT; BHTN) và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty (các ngày Lễ, Tết)
+ Hoạt động teambuilding hàng tháng, quý
- Phụ cấp khác: Ăn trưa
