Kế Toán Nội Bộ (Công Nợ – Hợp Đồng / Báo Giá – Hóa Đơn) - Bình Chánh
Mô tả công việc
1. Theo dõi & Quản lý Công nợ
Theo dõi, ghi nhận chi tiết công nợ Phải thu (Khách hàng) và Phải trả (Nhà cung cấp).
Định kỳ lập biên bản đối soát công nợ, gửi khách hàng và đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn.
Cảnh báo các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi cho Cấp trên và bộ phận Kinh doanh để có phương án xử lý.
2. Soạn thảo Báo giá & Hợp đồng
Tiếp nhận thông tin từ phòng Kinh doanh để lập Báo giá gửi Khách hàng.
Soạn thảo, kiểm tra các điều khoản tài chính - thanh toán trên Hợp đồng kinh tế, Phụ lục hợp đồng.
Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng ngăn nắp.
3. Xuất Hóa đơn & Nghiệp vụ bán hàng
Căn cứ vào hợp đồng, biên bản nghiệm thu/giao hàng để xuất Hóa đơn điện tử (VAT) cho khách hàng đúng quy định.
Theo dõi, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn (điều chỉnh, hủy, thay thế hóa đơn sai sót...).
Tập hợp và cung cấp dữ liệu hóa đơn, chứng từ cho Kế toán thuế/Kế toán tổng hợp định kỳ.
4. Báo cáo & Công việc khác
Báo cáo tình hình công nợ, báo cáo doanh thu tuần/tháng cho Ban Giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính - kế toán khác theo sự phân công của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Bán hàng hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán nội bộ, Kế toán công nợ hoặc Kế toán bán hàng.
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng thành thạo Excel văn phòng (Vlookup, Sumifs, Pivot Table...).
Sử dụng tốt các Phần mềm Kế toán (MISA, FAST, Bravo...) và các Phần mềm Xuất hóa đơn điện tử (MISA meInvoice, VNPT, Viettel...).
Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, giao tiếp khéo léo (đặc biệt khi gọi điện đòi nợ/đối soát với khách hàng).
Biết tiếng Trung lợi thế
Quyền lợi
Mức lương: 7.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng: Thưởng Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết, thưởng hoàn thành tốt chỉ tiêu thu hồi nợ.
Bảo hiểm: Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau khi đạt thử việc.
Môi trường: Thân thiện, hòa đồng, công việc ổn định lâu dài.
Phúc lợi khác: Phụ cấp ăn trưa, du lịch hàng năm, thưởng sinh nhật.
Thông tin chung
Địa điểm làm việc
