Mục tiêu chung

• Tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán – tài chính; Kiểm soát chi phí, dòng tiền và công nợ; Xây dựng quy trình – hệ thống minh bạch, tuân thủ pháp luật; tham mưu cho Ban Giám đốc trong các quyết định tài chính.
• Các nhiệm vụ chi tiết bao gồm:

I. NHIỆM VỤ THANH TOÁN, HẠCH TOÁN HÀNG NGÀY:

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý chứng từ thanh toán:
  - Tiếp nhận các đề nghị chi, tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán cho nhân viên và nhà cung cấp;
  - Thực hiện các quy trình phê duyệt, thanh toán, lưu chứng từ và cập nhật hệ thống sổ sách;
• Hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh:
  - Ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản... khi có phát sinh.
• Theo dõi dòng tiền – công nợ – tài khoản:
  - Cập nhật sổ quỹ, in sao kê ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu/ phải trả.
• Trình duyệt các khoản chi vượt định mức:
  - Tổng hợp và trình Giám đốc phê duyệt các khoản chi lớn, bất thường hoặc ngoài kế hoạch.

II.  NHIỆM VỤ QUẢN LÝ & PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG KẾ TOÁN:

• Tổ chức & kiểm soát hệ thống kế toán nội bộ:
  - Thiết lập quy trình kế toán – phê duyệt - thanh toán – lưu trữ chứng từ;
  - Chuẩn hóa các biểu mẫu nội bộ: phiếu chi, bảng kê, đề nghị tạm ứng, hoàn ứng…
• Kiểm soát chi phí và hiệu quả tài chính:
  - Kiểm soát chi phí thực tế phát sinh, phát hiện vượt chi, lãng phí;
  - Đề xuất cải tiến quy trình sử dụng chi phí, định mức nội bộ;
• Tuân thủ pháp luật và nghĩa vụ báo cáo:
  - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN…);
  - Cung cấp số liệu và làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, đối tác theo yêu cầu của Pháp luật và Ban Giám đốc;
• Quản lý rủi ro tài chính – đảm bảo minh bạch:
  - Cảnh báo các dấu hiệu bất thường về chi phí, dòng tiền, công nợ;
  - Kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ và giao dịch thanh toán.

III. NHIỆM VỤ HỖ TRỢ ĐIỀU HÀNH CÔNG TY: 

• Phân tích và báo cáo tài chính cho lãnh đạo:
  - Tổng hợp kết quả hoạt động theo công trình, bộ phận, thời kỳ;
  - Đưa ra nhận định, so sánh, xu hướng và khuyến nghị hành động;
• Tham mưu tài chính – ngân sách:
  - Tư vấn kế hoạch thu – chi, cân đối dòng tiền, phân bổ ngân sách;
  - Hỗ trợ Giám đốc đánh giá hiệu quả đầu tư hoặc mở rộng;
• Phối hợp & hướng dẫn các phòng ban khác:
  - Giải thích quy định thanh toán, hỗ trợ phòng ban tuân thủ quy trình;
  - Góp phần tạo kỷ luật tài chính chung trong toàn doanh nghiệp.

- Chính sách ưu tiên nếu có thể đi làm ngay.