A. Công tác kế toán
- Nhập liệu chứng từ kế toán phát sinh: thu – chi, mua vào, chi phí theo công trình/hạng mục.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu – phải trả cùng kế toán trưởng phân công theo quy trình kiếm soát :Nhà cung cấp +Tổ đội, đối tác+ Thu Mua
Phối hợp với các bộ phận liên quan để:
- Thu thập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ
B. Hồ sơ công trình – gói thầu
- Tổng hợp, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ:
- Tài liệu (hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán…) được lưu trữ dạng PDF, sắp xếp khoa học
- Có thể tra cứu, sử dụng từ xa hoặc tại bất kỳ vị trí làm việc nào khi được phân quyền
- Đảm bảo tính đầy đủ – nhất quán – dễ kiểm tra giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, nhắc các bộ phận hoàn thiện chứng từ theo yêu cầu.
C. Một phần nhỏ nhân sự cơ bản
- Hỗ trợ các đầu mục hành chính – nhân sự đơn giản: Lưu trữ hồ sơ nhân sự, Soạn thảo, lưu trữ văn bản – thư từ ,Giao tiếp, phối hợp thông tin nội bộ
- Không làm công tác nhân sự chuyên sâu, không áp lực chỉ tiêu tuyển dụng.
D. Phân công khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Khối lượng công việc được phân bổ hợp lý, có người hướng dẫn, không làm việc đơn lẻ.
- Công việc tập trung vào kế toán nội bộ – hồ sơ – hỗ trợ vận hành.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
- Không bắt buộc kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
Ưu tiên ứng viên:
- Nhanh nhẹn, chủ động, có tư duy sắp xếp công việc
- Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu hướng dẫn
- Có tinh thần cải tiến, sáng tạo trong cách làm việc
Sử dụng được Excel giỏi ; biết phần mềm kế toán là lợi thế.
- Mong muốn làm việc ổn định, lâu dài.
*** Công ty có tuyển thực tập kế toán có hỗ trợ mộc
- Môi trường làm việc gọn – rõ việc – có người dẫn hướng.
- Có cơ hội học sâu kế toán nội bộ, hồ sơ công trình, gói thầu.
- Lương và chế độ trao đổi theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
