1. Công tác kế toán thanh toán (chiếm khoảng 80%) 

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán nội bộ và với nhà cung cấp. 

- Lập chứng từ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ chuyển khoản. 

- Theo dõi công nợ phải trả, lên kế hoạch thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp. 

- Kiểm soát và cập nhật dòng tiền hằng ngày (tiền mặt và ngân hàng). 

- Theo dõi, đối chiếu và quản lý tạm ứng – hoàn ứng của nhân viên. 

- Lập báo cáo kế hoạch dòng tiền, báo cáo thanh toán tuần/tháng cho cấp quản lý. 

- Lưu trữ hồ sơ thanh toán, công nợ và đối chiếu sổ phụ ngân hàng hàng tháng. 

2. Phối hợp thủ tục xuất nhập khẩu (chiếm khoảng 20%) 

- Phối hợp với đối tác logistics/XNK để chuẩn bị, kiểm tra và xác nhận các bộ chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, B/L, Tờ khai hải quan... 

- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ trước khi thanh toán cho đối tác XNK, forwarder hoặc hãng tàu. 

- Theo dõi tiến độ giao hàng, cập nhật thông tin cho các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kinh doanh, Kho). 

- Đối chiếu chi phí logistics, thuế XNK, cước vận chuyển… trước khi thực hiện thanh toán. 

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ XNK theo từng lô hàng, phục vụ quyết toán và kiểm toán. 

- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc với đối tác nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. 

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính – Xuất nhập khẩu – Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan. 

2. Kinh nghiệm 

- Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc Kế toán công nợ. 

- Ưu tiên có kinh nghiệm phối hợp với đối tác logistics hoặc đơn vị XNK. 

3. Kỹ năng 

- Sử dụng tốt Excel, phần mềm kế toán (MISA, Fast, Bravo...). 

- Nắm vững quy trình thanh toán, kiểm soát chứng từ và công nợ. 

- Biết đọc hiểu chứng từ XNK cơ bản bằng tiếng Anh (Invoice, Packing List, BL…). 

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động phối hợp giữa các bộ phận (kế toán – kinh doanh – logistics). 

4. Phẩm chất cá nhân 

- Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng trong công việc. 

- Có tinh thần học hỏi và tư duy cải tiến quy trình. 

- Làm việc độc lập và quản lý thời gian tốt. 

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực. 

- Thưởng theo hiệu quả công việc và đánh giá định kỳ. 

- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, lương tháng 13, phép năm. 

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi nghiệp vụ xuất nhập khẩu và phát triển lên Kế toán tổng hợp hoặc Chuyên viên XNK.