- Theo dõi thu tiền của an ninh, thẻ xe, tổng hợp thu tiền hàng ngày. Hạch toán trên phần mềm Carparking.
- Theo dõi và tổng hợp phát sinh phí dịch vụ. Dựa vào hợp đồng đã ký tổng hợp thu tiền của cư dân trong tháng để nộp cho thủ quỹ. Cuối tháng đối chiếu với nhà cung cấp dịch vụ để chốt doanh thu trong tháng và ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn thu tiền.
- Tập hợp hồ sơ của Lễ tân, tổng hợp và theo dõi hồ sơ tất cả các căn hộ.
- Theo dõi hồ sơ tất cả các nhà thầu: Biên bản tính phạt, tính lại chi phí phải trả cho nhà thầu.
- Dựa vào hợp đồng đã ký và các chi phí phát sinh thực tế hàng tháng, hoàn thiện thủ tục đối chiếu chi phí thanh toán nhà thầu phụ, doanh thu đề nghị thanh toán chủ đầu tư.
- Hàng tháng lên bảng tính thu phí cư dân và khách thuê các khoản điện/ nước/ phí quản lý… Phát hành thông báo phí đến cư dân và khách thuê, giải quyết hoặc chuyển thắc mắc/ khiếu nại của cư dân lên cấp trên/cấp liên quan.
- Theo dõi công nợ và tiến độ thu hồi công nợ của cư dân, khách hàng. Gửi thông báo nhắc nợ, có đề xuất kịp thời BQLTN và Chủ đầu tư để có phương án thu hồi công nợ.
- Cập nhật dữ liệu hàng ngày lên phần mềm kế toán và lưu trữ hồ sơ kế toán có hệ thống và đầy đủ
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Kinh nghiệm: ít nhất 01 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
- Thu nhập hấp dẫn: từ 10.000.000 - 15.000.000 triệu đồng/tháng (theo năng lực).
- Hỗ trợ ăn ca: 40k/ca làm việc.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi hết thử việc.
- Thưởng cuối năm và các ngày lễ, tết trong năm.
- Khám sức khoẻ định kỳ và nghỉ mát hàng năm.
