Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

- Lập kế hoạch tổng thể cho từng chương trình, bao gồm xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, quy mô, ngân sách, kết quả đạt được và timeline triển khai.
- Tìm kiếm và phối hợp chặt chẽ với đối tác, đơn vị đồng hành, từ ban tổ chức, nhà tài trợ, nhà cung cấp, thi công sản xuất, quản lý địa điểm đến các tổ chức/nhóm cộng đồng liên quan đến hoạt động sự kiện.
- Thiết kế kịch bản và nội dung chương trình, đảm bảo vừa phù hợp với thông điệp thương hiệu vừa tạo trải nghiệm thu hút cho người tham gia.
- Điều phối nhân sự và phân công nhiệm vụ, từ đội dựng booth, tiếp tân, MC, kỹ thuật đến đội truyền thông và hậu cần. Đảm bảo tất cả nhân sự tham gia sự kiện đều được phân công rõ ràng và làm tốt công việc được giao.
- Quản lý công tác chuẩn bị vật tư, thiết bị, quà tặng và tài liệu truyền thông, đảm bảo đủ quy trình quản lý từ báo giá, thanh toán, kiểm soát thực hiện và nghiệm thu.
- Giám sát và xử lý tình huống trong ngày diễn ra, đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch, kịp thời giải quyết các sự cố phát sinh trước, trong và sau sự kiện.
- Kết hợp với đội truyền thông để ghi nhận hình ảnh, video và triển khai quảng bá trước, trong, sau sự kiện nhằm tối ưu độ phủ thương hiệu.
- Thực hiện báo cáo và đánh giá hiệu quả sau chương trình, phân tích số liệu tham dự, phản hồi khách hàng và đề xuất cải tiến cho các lần sau.

- Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc các công việc liên quan. Ưu tiên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô vừa và lớn, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ, y tế hoặc chăm sóc sức khỏe.
- Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức về thương hiệu, marketing và chăm sóc khách hàng để triển khai sự kiện phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản để làm việc hiệu quả với đối tác và nhà cung cấp quốc tế.

- Phúc lợi: thưởng lễ tết, hiếu hỉ, sinh nhật, lương tháng 13, BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Chế độ đãi ngộ tốt: Máy móc, dụng cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung và chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế, nha khoa, thẩm mỹ.
- Giảm đến 70% khi nhân viên hoặc thân nhân sử dụng các dịch vụ nha khoa tại công ty.