Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự (Làm Việc Tại Hồ Tràm)

1. Công tác hành chính:

- Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến và các biểu mẫu pháp lý của Resort.

- Kiểm soát chi phí vận hành khối văn phòng, trang thiết bị làm việc.

- Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn thảo hợp đồng, theo dõi quá trình thử việc, và thực hiện thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.

2. Công tác Nhân sự:

- Thực hiện tính lương hàng tháng cho CBNV, thưởng phí phục vụ (Service Charge) và các chế độ bảo hiểm theo luật.

- Tham mưu việc ký/ tái ký HĐLĐ, điều chỉnh lương CBNV cho Ban lãnh đạo.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: Báo tăng/giảm/chốt sổ, giải quyết chế độ cho người lao động.

- Thuế TNCN: Khai báo đăng ký MST, đăng ký NPT, tính thuế TNCN, thống kê, lập kê khai hàng tháng/quý và quyết toán thuế TNCN hàng năm.

- Cập nhật các chính sách, văn bản liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN, chính sách lương thưởng công ty. Truyền thông và thông báo đến người lao động.

3. Công tác tuyển dụng

- Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm (sourcing/hunting), phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Xây dựng nguồn dữ liệu nhân tài (Talent Pool).

- Tham gia phỏng vấn, đăng tuyển tìm kiếm ứng viên.

- Triển khai hướng dẫn thực hiện đánh giá KPIs định kỳ

- Xây dựng các hoạt động gắn kết (Teambuilding), chăm lo đời sống nhân viên.

- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các thay đổi trong chính sách nhân sự để tăng sức cạnh tranh.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng Bộ phận Nhân sự hoặc tương đương.
• Am hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan đến nhân sự.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, C&B, đánh giá KPI, nội quy – quy chế.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và xử lý tình huống tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và kết nối nhân viên hiệu quả.
• Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.