Trợ Lý Phòng Kỹ Thuật (Admin)
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và phân loại hồ sơ giám định từ khách hàng.
Chuyển hồ sơ cho giám định viên, theo dõi và cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.
Soạn thảo, ban hành và gửi chứng thư giám định cho khách hàng đúng quy định.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ giám định theo quy định của công ty.
Theo dõi email, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ và khách hàng.
Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tổng hợp báo cáo và các công việc hành chính của phòng.
Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chấp nhận mọi chuyên ngành, ưu tiên ngành kỹ thuật
Yêu cầu ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm, ứng viên mới tốt nghiệp có thể được đào tạo.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ giám định viên hoặc chứng chỉ kiểm định theo quy định.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…) và các phần mềm quản lý hồ sơ cơ bản.
Có kiến thức cơ bản về tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy trình giám định liên quan.
Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp tốt với khách hàng và xử lý công việc linh hoạt.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác hiện trường khi có yêu cầu.
Quyền lợi
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và năng động.
Luôn tạo điều kiện để học hỏi và phát triển năng lực bản thân.
Lương/Thưởng hiệu quả công việc và phụ cấp theo năng lực, thưởng các ngày lễ, tết trong năm: 30/4; 1/5; 2/9; tết dương lịch; tết nguyên đán.
Thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách pháp luật đối với người lao động: 100% nhân viên được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Được trang bị bảo hộ lao động theo quy định.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và chuyên môn khác; không hạn chế khả năng của nhân viên, tạo mọi điều kiện cho nhân viên phát huy hết năng lực thế mạnh.
