Thư Ký Phòng Đấu Thấu Tại Thuận An, Bình Dương

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thầu theo yêu cầu.
- Thu thập và tổng hợp tài liệu liên quan đến hồ sơ mời thầu.
- Soạn thảo, đánh máy và định dạng các tài liệu hành chính, biểu mẫu, bảng biểu trong hồ sơ dự thầu.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, tài chính, pháp lý để hoàn thiện hồ sơ.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả đấu thầu.
- Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ, các thời hạn hiệu lực của hồ sơ thầu và bảo lãnh dự thầu.
- Soạn thảo công văn, thư trao đổi với chủ đầu tư/đối tác trong quá trình tham gia đấu thầu.
- Ghi chép biên bản các cuộc họp của phòng đấu thầu.
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Trưởng phòng/nhóm dự án đấu thầu.
- Chuẩn bị tài liệu, giấy tờ pháp lý, năng lực công ty để tham gia đấu thầu.
- Hỗ trợ công tác in ấn, đóng gói, niêm phong và nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn.
- Theo dõi kết quả đấu thầu và cập nhật thông tin.
- Soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế, hợp đồng xây dựng.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về pháp luật hợp đồng dân sự, thương mại.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, trung thực, kỹ năng lưu trữ và quản lý hồ sơ tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí thư ký pháp lý, nhân viên pháp chế hoặc trợ lý hợp đồng.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển bản thân.