Trợ Lý Nghiên Cứu Dược

- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hành chính theo danh mục yêu cầu để hoàn thiện bộ hồ sơ thuốc.
- Kiểm tra tính đúng – sai, tính đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp.
- Nhận, lưu trữ, sắp xếp tất cả hồ sơ dịch vụ và hồ sơ đã nộp theo đúng quy định.
- Theo dõi tiến trình xét duyệt hồ sơ (visa mới, bổ sung, thay đổi, hồ sơ BE) và xử lý các yêu cầu trong quá trình thẩm định.
- Trao đổi với Nhà máy, dịch vụ nghiên cứu, và các bộ phận liên quan để chuẩn bị hợp đồng dịch vụ visa/ nghiên cứu BE, theo dõi ký quỹ và thanh toán chi phí.
- Quản lý và cập nhật toàn bộ visa được cấp, văn bản pháp lý và dữ liệu liên quan của đơn vị.
- Thực hiện các công việc trợ lý: soạn thảo, trình ký, theo dõi tiến độ chung của đơn vị.
- Cập nhật Danh mục và dữ liệu của bộ phận.
- Chuẩn bị, ghi chép và hoàn thiện biên bản cuộc họp.
- Các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý đơn vị và Ban điều hành.

- Ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/ Hành chính.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và làm việc độc lập; linh hoạt xử lý nhiều tình huống.
- Chủ động trong công việc, biết sắp xếp và quản lý thời gian một cách khoa học.
- Hoàn thành công việc đúng hạn, đúng yêu cầu và theo kế hoạch đã đặt ra.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết Google Workspace).

- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Teambuilding hàng năm.