Trưởng Nhóm Bộ Phận Tổ Chức Sự Kiện / Team Leader – Event Department

Quản lý dự án sự kiện:

• Làm việc trực tiếp với khách hàng để tiếp nhận brief, tư vấn concept sự kiện và xây dựng proposal phù hợp.
• Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: ngân sách, timeline, checklist và nhân sự.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ (thiết kế, nội dung, media, logistic, nhân sự…) và đối tác bên ngoài (supplier, nhà thầu, địa điểm…) để triển khai sự kiện hiệu quả.
• Quản lý ngân sách sự kiện, kiểm soát chi phí và tiến hành quyết toán sau sự kiện.
• Trực tiếp giám sát onsite, xử lý tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn – đúng kế hoạch – đúng tinh thần thương hiệu.

Quản lý đội nhóm:

• Phân công công việc, theo dõi tiến độ dự án công ty và hỗ trợ thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo đúng thời gian và chất lượng.
• Đào tạo và nâng cao kỹ năng chuyên môn cho team member (đặc biệt là event executive, intern).
• Đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc và đề xuất phát triển nhân sự.
• Kết hợp với Ban Truyền thông, lên bài cho từng sự kiện, bao gồm nội dung PR, quảng bá và mạng xã hội.
• Phối hợp với các phòng ban để xây dựng nội dung chương trình, kịch bản chi tiết cho từng sự kiện. 

Báo cáo & phát triển hệ thống:

• Báo cáo kết quả sự kiện và hiệu quả công việc định kỳ cho cấp trên.
• Tham gia xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa, nâng cao chất lượng triển khai và quản trị rủi ro.
• Góp ý cải tiến dịch vụ, đề xuất ý tưởng mới phù hợp với xu hướng thị trường.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Sự kiện, Truyền thông, Marketing hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, trong đó có 1 năm ở vị trí leader hoặc tương đương.
• Có tư duy tổ chức tốt, kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
• Có khả năng xử lý tình huống nhanh nhạy, chịu áp lực cao, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và di chuyển nếu cần.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint), biết sử dụng các công cụ quản lý dự án (Trello, Notion…) là lợi thế.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện quy mô lớn (trên 500 khách), sự kiện B2B, activation, workshop, và các sự kiện nội bộ như đào tạo, teambuilding, tiệc công ty và sự kiện bên ngoài của công ty…
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ sự kiện và có kinh nghiệm trong các nền tảng quản lý dự án là lợi thế
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần hợp tác, năng động và trách nhiệm.
• Sáng tạo, linh hoạt, có khả năng xử lý tình huống tốt.
• Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp tốt, có thể phối hợp với nhiều bộ phận.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: Thương lượng
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, sáng tạo.
• Cơ hội tham gia nhiều dự án lớn với khách hàng trong và ngoài nước
• Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.
• Chế độ BHXH đầy đủ, nghỉ phép năm, team building, Hàng năm công ty tổ chức du lịch