1. Trợ lý dự án:

• Chịu trách nhiệm soạn thảo, chỉnh sửa và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến công việc kinh doanh như làm thư chào hàng, báo giá, hợp đồng, soạn thảo văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến hoạt động tại Phòng dự án.
• Phối hợp, cộng tác với người quản lý dự án và cả nhóm kỹ thuật để tối đa hóa năng suất.
• Giám sát nhóm dự án, hỗ trợ khi cần thiết.
• Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch.
• Làm việc với các chuyên gia bên ngoài, nhà thầu, v.v. khi được yêu cầu để đảm bảo chất lượng dự án.
• Liên tục cập nhật báo cáo tiến độ dự án cho quản lý cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Giám sát ngân sách và giúp đảm bảo các nguyên vật liệu, nguồn nhân lực dự án đều được sử dụng hiệu quả.
• Phân tích các yêu cầu nhiệm vụ cụ thể và phân công lại cho các thành viên trong nhóm.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính cần thiết như chuẩn bị tài liệu và gửi email, liên hệ đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp…
• Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng; phối hợp, thực hiện hồ sơ thầu. 
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận, Ban Giám đốc.

      2.Hành chính (Admin văn phòng)

• Giám sát và duy trì các hoạt động liên quan đến văn hóa công ty. Duy trì môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng, đạt trạng thái tốt nhất.
• Lập kế hoạch và mua sắm hàng hóa phục vụ cho hoạt động của chi nhánh và đảm bảo ngân sách được phê duyệt.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị của chi nhánh. Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng, thay thế khi cần.
• Xét duyệt Đề nghị thanh toán, lịch trình công tác, báo cáo quyết toán của nhân viên chi nhánh Hồ Chí Minh.
• Theo dõi và quản lý các chi phí cố định hàng tháng của chi nhánh bao gồm: Thuê văn phòng, điện, nước, … và phối hợp cùng Phòng Hành chính – Kế toán thực hiện chi trả các chi phí cố định và phát sinh nếu có.
• Phối hợp cùng các Phòng/ban khác của chi nhánh và trụ sở thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo. 

• Có từ 1 năm kinh nghiệm liên quan đến các vị trí: Thư kí/Trợ lý dự án/Admin
• Ham học hỏi, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục.
• Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

Mức lương: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ (đàm phán) + phụ cấp + thưởng Dự án/thầu

• Phụ cấp ăn trưa: 35.000 đ/ngày
• Phụ cấp chi phí công tác: theo quy chế công ty
• Thưởng dự án: Ngay sau khi kết thúc dự án phụ trách.
• Thưởng thầu: Ngay khi có kết quả trúng thầu
• Được hướng dẫn, đào tạo
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật hiện hành
• Nghỉ phép, nghĩ Lễ theo quy định của Luật lao động. Thưởng lễ 30/04-01/05, 02/09, tết Dương, tết âm, lương tháng thứ 13.