Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Administrative Assistant

Mức lương

14 - 20 triệu

Khu vực tuyển

Bà Rịa - Vũng Tàu,TP.HCM

Kinh nghiệm

3 năm

Mô tả công việc

Maintains a comprehensive calendar for superior to ensure no conflict and timely update. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents.
Duy trì lịch làm việc của cấp trên để đảm báo không bị trùng lịch và được cập nhật kịp thời. Phân phối mail đến/đi; tập hợp các tài liệu tham khảo và giúp đỡ trong việc chuẩn bị các tài liệu có liên quan.
Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples.
Hồi đáp thư từ và soạn bản ghi nhớ, thư từ phác, lưu trữ giấy tờ
Answers and screens incoming telephone calls.
Trả lời điện thoại và phân chuyển cuộc gọi
Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules.
Quản lý lịch làm việc của phòng ban bao gồm lịch trình kỳ nghỉ và lễ
Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies.
Đáp ứng theo hướng dẫn của công việc và tuân thủ các chính sách điều tiết, các phòng ban và công ty
Effective problem solving skills to include the ability to collaborate with others.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả kể cả khả năng cộng tác với đồng nghiệp khác
Coordinate travel needs for the department.
Chuẩn bị phương tiện đi lại cho bộ phận
Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs.
Quản lý công việc giấy tờ hành chính đối với các bộ phận để bao gồm giấy tờ theo yêu cầu của phòng Nhân Sự
Track and prepare all purchase orders.
Theo dõi và chuẩn bị tất cả các đơn đặt hàng
Must be able to meet the attendance guidelines of the job and adhere to departmental and company policies.
Phải có khả năng đáp ứng yêu cầu các công việc và tuân thủ các chính sách phòng ban và công ty
Protects organization's value by keeping information confidential.
Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
Perform other duties assigned by the superior.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

Yêu cầu công việc

College degree is required.
Yêu cầu bằng Cao đẳng
Must present a well-groomed appearance.
Hình thức gọn gàng, chỉnh chu
Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally.
Có khả năng giao tiếp thông thạo cả hai ngôn ngữ tiếng Việt và tiếng Anh tại nơi làm việc cả bằng lời nói và văn bản
Must be organized, multi-task and detail oriented.
Có kỹ năng tổ chức tốt, thực hiện đa nhiệm vụ, tỉ mỉ
Must be able to write legibly, complete detailed paperwork and use a computer for long periods of time.
Kỹ năng viết rõ ràng, hoàn thành công việc văn thư chi tiết và làm việc được trước máy tính thường xuyên
Microsoft Office knowledge required.
Yêu cầu có kỹ năng Microsoft Office

Quyền lợi

Competitive salary & benefits package – Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh
Full salary, insurance and service charge during probation period – Nhận đầy đủ lương, bảo hiểm và phí phục vụ trong thời gian thử việc
Annual Leave – Nghỉ phép năm
Uniform – Đồng phục
Employee Shuttle Service – Xe đưa rước nhân viên
Health checkup – Khám sức khỏe định kỳ
Salary review – Xem xét điều chỉnh lương
Training & Development – Đào tạo & Phát triển
Duty meal- Có hỗ trợ cơm ca cho nhân viên