Chúng tôi – một Start-up phân phối độc quyền các thương hiệu mỹ phẩm chính hãng – đang mở rộng mạnh mẽ trong mảng bán lẻ trên nền tảng thương mại điện tử và truyền thông xã hội. Chúng tôi đang tìm kiếm Chuyên viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp có kinh nghiệm trong công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự, hành chính văn phòng và phát triển tổ chức. Ứng viên lý tưởng là người cẩn trọng, trách nhiệm, có tư duy hệ thống, tinh thần chủ động, có kinh nghiệm phát triển đội ngũ và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và gắn kết.

I. Trách nhiệm chính nhưng không giới hạn:

1. Tuyển dụng

• Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh từng giai đoạn.
• Xây dựng và cập nhật mô tả công việc (JD), tiêu chí tuyển dụng cho các vị trí.
• Triển khai các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
• Phối hợp đánh giá ứng viên cùng quản lý chuyên môn, đề xuất phương án tiếp nhận.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): hồ sơ, hợp đồng, giới thiệu nội quy – quy trình – văn hóa công ty.
• Theo dõi thử việc, đánh giá kết quả và hoàn tất thủ tục ký hợp đồng chính thức.

2. Đào tạo

• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ theo từng phòng ban và giai đoạn phát triển của công ty.
• Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới: văn hóa, nội quy, quy trình làm việc, công cụ nội bộ.
• Phối hợp với quản lý các bộ phận triển khai đào tạo nội bộ: kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, quy trình vận hành.
• Quản lý hồ sơ đào tạo: kế hoạch, nội dung, danh sách tham gia, đánh giá sau đào tạo.
• Theo dõi hiệu quả đào tạo và đề xuất cải tiến chương trình đào tạo phù hợp với thực tế.

3. Đánh giá hiệu suất

• Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs) theo từng vị trí.
• Hướng dẫn nhân sự và quản lý thực hiện quy trình đánh giá định kỳ (tháng/quý/năm).
• Tổng hợp kết quả đánh giá, phân tích dữ liệu hiệu suất nhân sự.
• Tham mưu cho Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận về các đề xuất: điều chỉnh công việc, đào tạo bổ sung, khen thưởng, kỷ luật.
• Lưu trữ hồ sơ đánh giá và theo dõi lộ trình phát triển của nhân sự.

4. C&B (Lương – Thưởng – Phúc lợi)

• Quản lý chấm công, nghỉ phép, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch.
• Thực hiện tính lương, thưởng, hoa hồng (nếu có) theo chính sách và quy định công ty.
• Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Tham gia xây dựng, rà soát và đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng – phúc lợi phù hợp với thị trường và năng lực tài chính công ty.
• Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến lương, thưởng, chế độ.

5. Quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý lao động đầy đủ và cập nhật.
• Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động, quy chế, chính sách nhân sự.
• Tiếp nhận, xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động: kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc.
• Thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng theo đúng quy định.
• Cập nhật, theo dõi và tư vấn cho Ban Giám đốc về các quy định pháp luật lao động liên quan.

6. Phát triển đội ngũ & xây dựng môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp

• Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình gắn kết nội bộ: sinh hoạt tập thể, teambuilding, sự kiện nội bộ.
• Tham gia xây dựng và truyền thông giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp phù hợp với mô hình Start-up TMĐT & Social Commerce.
• Đề xuất các sáng kiến cải thiện môi trường làm việc, nâng cao trải nghiệm nhân viên.
• Hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự tiềm năng.
• Tham gia xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng (Employer Branding) trên các kênh truyền thông.

7. Công tác Hành chính

• Quản lý văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, phát hành, theo dõi công văn đi – đến; lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo đúng quy định.
• Quản lý và sử dụng con dấu, hồ sơ pháp lý, chữ ký ủy quyền của công ty theo quy định pháp luật và phân quyền nội bộ.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm: đề xuất mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng, sửa chữa và thanh lý.
• Quản lý, điều phối các dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì, đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
• Tổ chức và hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện nội bộ của công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Giám đốc.

A. Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao và tinh thần cầu tiến.

B. Bằng cấp và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Quản trị Nhân lực.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

C. Năng lực và kỹ năng chuyên môn:

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT và các quy định liên quan.
• Có kiến thức và kinh nghiệm về tuyển dụng, lương thưởng, đào tạo, đánh giá KPI.
• Có kiến thức triển khai hệ thống lương 3P là một lợi thế.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và xử lý tình huống tốt.
• Khả năng tổ chức, quản lý và triển khai công việc hiệu quả.
• Tính chủ động, linh hoạt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

• Thu nhập cạnh tranh, lũy tiến theo năng lực và kết quả công việc.

(năng lực càng cao + hiệu quả công việc càng cao = thu nhập càng cao).

• Thưởng năng lực.
• Thưởng hiệu suất KPI tháng, quý, 6 tháng.
• Thưởng sáng kiến.
• Thưởng nóng.
• Lương tháng 13 (thưởng năm).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức. 
• Thử việc 02 tháng.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp – Lộ trình công danh rõ ràng đối với nhân sự có năng lực vượt trội.