Chuyên Viên Nhân Sự

1. Mục tiêu vị trí

Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe), đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm người lao động.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý BHXH (bắt buộc)

• Thực hiện thủ tục tăng/giảm/điều chỉnh lao động trên hệ thống BHXH
• Lập và quản lý hồ sơ: D02, D02a, C12 và các biểu mẫu liên quan
• Theo dõi quá trình tham gia BHXH của NLĐ, đảm bảo dữ liệu chính xác
• Quản lý sổ BHXH: chốt sổ, trả sổ, theo dõi tồn đọng

2.2. Quản lý chế độ BHXH

• Xử lý hồ sơ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ…
• Theo dõi tình trạng hồ sơ, xử lý hồ sơ bị từ chối
• Phối hợp với cơ quan BHXH để giải quyết các vướng mắc

2.3. Đối chiếu & thanh toán

• Đối chiếu dữ liệu BHXH với bảng lương và kế toán
• Theo dõi chi phí BHXH hàng tháng, đảm bảo khớp đúng C12
• Làm việc với phòng kế toán về thanh toán BHXH

2.4. Quản lý bảo hiểm sức khỏe (BHSK), Khám sức khỏe định kỳ cho CBNV

• Thực hiện tăng/giảm, quản lý danh sách tham gia
• Làm việc với đối tác bảo hiểm (PVI, Bảo Việt…)
• Theo dõi quyền lợi, hỗ trợ NLĐ giải quyết claim
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.

2.5. Báo cáo & kiểm soát

• Lập báo cáo định kỳ: tình hình tham gia, chi phí BHXH, tồn đọng hồ sơ
• Kiểm soát tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật
• Chuẩn hóa dữ liệu, hồ sơ phục vụ kiểm toán/ thanh tra

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc liên quan
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm C&B, ưu tiên mạnh về BHXH
• Am hiểu Luật BHXH, Luật Lao động, Thuế TNCN
• Thành thạo Excel, ưu tiên có kinh nghiệm SAP/HRIS
• Kỹ năng:
  • Cẩn thận, chi tiết
  • Phân tích và đối chiếu dữ liệu
  • Làm việc với cơ quan nhà nước

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHSK
• Môi trường chuyên nghiệp, quy mô lớn
• Cơ hội phát triển lên Senior C&B / C&B Lead