Chuyên Viên Nhân Sự Hành Chính

Nhân sự tổng hợp (quy mô 60 người lao động)

- Tham gia xây dựng bản mô tả công việc các vị trí

- Tham gia tuyển dụng nhân viên mới, bổ sung, thay thế

- Hỗ trợ giám đốc điều hành xây dựng và trình duyệt quy trình và chính sách, cơ cấu tổ chức, chiến lược nhân sự và kế hoạch nghề nghiệp

- Xây dựng, cập nhật và điều chỉnh các chính sách nhân sự, quy trình vận hành và tiêu chuẩn hóa các biểu mẫu nhân sự

- Đảm bảo tất cả các HĐLĐ phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam, đúng trình tự và kịp thời

- Quản lý hồ sơ nhân viên: quy trình luân chuyển, nâng bậc, sa thải, nghỉ việc...luôn cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống Công ty.

- Chịu trách nhiệm thanh toán lương hàng tháng (lương, trợ cấp, giảm trừ, điều chỉnh, làm thêm giờ…) cho nhân viên

- Xử lý và hoàn thành kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quyết toán cho nhân viên để đảm bảo tuân thủ thuế TNCN

- Phối hợp với Phòng Kế toán về quy trình trả lương để đảm bảo chuyển tiền kịp thời và chính xác cho nhân viên.

- Tham gia khảo sát mức lương và lợi ích để đảm bảo khả năng cạnh tranh bằng cách đo điểm chuẩn với các Công ty xung quanh.

- Thiết kế và đề xuất các chính sách lương và khuyến khích cho các cấp nhân viên khác nhau trên tất cả các bộ phận

- Phát triển và đề xuất áp dụng các chính sách C & B, các chương trình khen thưởng và công nhận, các hành động kỷ luật, v.v.

- Quản lý quy trình và thủ tục tăng lương hàng năm và thanh toán tiền thưởng hàng năm

- Quản lý bảo hiểm xã hội, báo cáo lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật địa phương

- Quản lý phúc lợi phúc lợi của nhân viên theo chính sách của công ty

- Quản lý Quyền lợi Bảo hiểm (Sức khỏe, Tai nạn Cá nhân), bằng cách theo dõi hồ sơ để đảm bảo tất cả các khiếu nại được giải quyết kịp thời và tuân thủ các chính sách bảo hiểm..

Hành chính tổng hợp

1.Thiết lập, theo dõi, quản lý các chi phí dịch vụ

- Tìm kiếm, đánh giá và đưa ra đề xuất lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ: Xe bus, canteen, vệ sinh, an ninh, văn phòng phẩm….

- Quản lý hợp đồng dịch vụ: canteen, xe bus, vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh hàng hóa giấy tờ...…

- Hàng tháng check theo dõi đối chiếu công nợ, làm đề nghị thanh toán cho các chi phí dịch vụ phát sinh

2. Xây dựng, cập nhật và theo dõi và quản lý việc thực hiện các quy định của công ty

- Xây dựng, cập nhật các quy đinh của nhà máy phù hợp với cụm tổ hợp Vinfast

- Tham gia xây dựng và đề xuất các chính sách công tác phí, thanh toán cho nhân viên

- Thực hiện và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người nước ngoài làm việc tại công ty ( Visa, bảo hiểm lao động, đặt vé máy bay, đặt xe, khách sạn…….)

- Phối hợp với nhân sự theo dõi tình trạng đi làm của cán bộ công nhân viên để sắp xếp đặt cơm, và điều hành xe đưa đón CBNV

- Điều xe công vụ, xe chạy nội đô trong tổ hợp, xe đón khách,…

- Quản lý xe dùng cho người nước ngoài, xe CBLĐ.

- Quản lý nhà ăn, locker.

- Mức lương hấp dẫn trên thị trường

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp

- Được tham gia bảo hiểm và các chế độ phúc lợi đầy đủ