I. TỔNG QUAN VỊ TRÍ & VAI TRÒ 

Vị trí tổng hợp này sẽ bao quát 4 mảng cốt lõi, giúp bạn phát triển toàn diện trong lĩnh vực Quản trị Nhân sự

1. Hành chính & Văn phòng 

• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, đảm bảo cơ sở vật chất luôn sẵn sàng.
• Thực hiện công tác hành chính văn thư (soạn thảo, lưu trữ văn bản) và tiếp khách.
• Hậu cần cho các cuộc họp/sự kiện nội bộ.
• Làm việc với các đối tác dịch vụ bên ngoài (chuyển phát, bảo vệ, tạp vụ).

2. Nhân sự Tổng hợp & Văn hóa Nội bộ 

• Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, quyết định nhân sự.
• Theo dõi thử việc, tái ký hợp đồng, tổ chức đào tạo Onboarding cho nhân viên mới.
• Tham gia xây dựng Văn hóa Nội bộ: Phối hợp với phòng Marketing xây dựng ý tưởng, kịch bản tổ chức các sự kiện Lễ, Tết, hoạt động gắn kết và truyền thông văn hóa công ty.

3. Chấm công & Lương thưởng (C&B)

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, phép năm, nghỉ khác.
• Thực hiện tính lương, phụ cấp, thưởng và chuẩn bị bảng lương hàng tháng.
• Hỗ trợ triển khai chính sách phúc lợi, BHXH, Thuế TNCN.

4. Tuyển dụng 

• Lập kế hoạch, triển khai tuyển dụng theo nhu cầu (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả).
• Cập nhật dữ liệu, báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Phối hợp với quản lý phòng ban để đảm bảo tuyển đúng và đủ nhân sự.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp.
• Kiến thức: Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
  • Ưu tiên ứng viên biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc.
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc và làm việc nhóm/độc lập tốt.
• Tính cách: Cẩn thận, trách nhiệm, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi, cầu tiến trong công việc.

1. THU NHẬP & PHÚC LỢI (HẤP DẪN)

• Thu nhập cạnh tranh: 10 – 15 triệu VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm).
• Chế độ Bảo hiểm ĐẶC BIỆT: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của Luật Lao động. ĐẶC BIỆT: Công ty đóng bảo hiểm theo 100% LƯƠNG THỰC NHẬN.
• Thưởng & Phúc lợi khác: Lương tháng 13, du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, quà/thưởng trong các dịp lễ tết (Trung thu, 8/3, 30/4, 2/9, 20/10, sinh nhật, đám cưới, thai sản, quà 1/6 cho con, Tết âm lịch...).
• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6.

2. ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN (CƠ HỘI HIẾM CÓ)

• Học MIỄN PHÍ các chương trình đào tạo chuyên sâu của công ty, bao gồm: Xây dựng Chiến lược, BSC/KPI, Xây dựng VHDN, Xây dựng Quy trình lõi, Lương 3P, Từ điển năng lực, DISC... (Đây là các khóa học đắt giá, giúp bạn nâng tầm chuyên môn).
• Được kèm cặp, cố vấn trực tiếp để áp dụng và thực hiện tất cả dự án theo chương trình đã học vào thực tế công ty.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong mảng Nhân sự.

3. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

• Trẻ trung, thân thiện, năng động và cởi mở.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Vui lòng gửi CV (Hồ sơ cá nhân) và Thư xin việc về địa chỉ:

• Email: HR@toppion.com.VN
• Tiêu đề Email: [Họ Tên] - Ứng tuyển NV Hành chính Nhân sự Tổng Hợp
• Liên hệ: Trâm - 0367207178
• Địa chỉ làm việc: Số 97/11 Trần Não, Khu biệt thự ABC, Phường Bình An, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Thủ Đức