1. Hành chính

• Hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hàng Ngày bằng cách quản lý lịch trình, điều phối các cuộc họp và theo dõi văn phòng phẩm để đảm bảo nơi làm việc ngăn nắp và hiệu quả.
• Hỗ trợ đội ngũ Nhân sự quản trị cơ sở dữ liệu, bao gồm cập nhật hồ sơ nhân viên và hợp đồng, cũng như hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên như tổ chức sinh nhật hàng Tháng.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và các Nhà cung cấp bằng cách xử lý hóa đơn chính xác, kịp thời; Liên hệ với các đơn vị dịch vụ bên ngoài để thực hiện các hoạt động bảo trì và sửa chữa các thiết bị văn phòng.

2. Tuyển dụng

• Triển khai truyền thông tuyển dụng trên các kênh Online và Offline; Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp để thu hút ứng viên tiềm năng.
• Xem xét, sàng lọc và lựa chọn hồ sơ/ CV; Tổ chức và duy trì thông tin ứng viên trong hệ thống quản lý nhân sự của công ty.
• Điều phối quy trình tuyển dụng bằng cách liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ đội ngũ tuyển dụng cùng các bộ phận liên quan trong suốt quá trình.

3. Sự kiện nội bộ

• Cung cấp, hỗ trợ những công việc cần thiết cho các sự kiện nội bộ công ty.

• Sinh viên năm cuối đang chờ bằng hoặc sinh viên mới tốt nghiệp, ưu tiên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có niềm đam mê mãnh liệt với Marketing, Quảng cáo và có hiểu biết cơ bản về hoạt động của Agency.
• Kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt, chú trọng đến chi tiết.
• Mức độ chính trực cao, có ý thức bảo mật thông tin và trách nhiệm với cam kết.
• Là người làm việc nhóm năng động, thích làm việc và tương tác với mọi người.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word).
• Chủ động, có trách nhiệm và có khả năng tự chủ trong các nhiệm vụ được giao

• Lương: Thỏa thuận + Thưởng
• Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà nước, đóng thuế đầy đủ.
• Thưởng Lễ Tết, cuối Năm