Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Hành Chính

Mức lương

7 - 8 triệu

Khu vực tuyển

Hà Nội

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính – văn phòng

Tiếp nhận, phân loại, điều phối và lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ pháp lý; quản lý và sử dụng con dấu công ty theo quy định.

Quản lý hệ thống tài liệu hành chính, hồ sơ quản trị nội bộ; đảm bảo lưu trữ khoa học, dễ tra cứu.

Duy trì và quản lý kênh thông tin hành chính nội bộ (công văn đến – đi, thông báo nội bộ).

2. Quản lý cơ sở vật chất & hậu cần

Quản lý, cấp phát và theo dõi văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục.

Quản lý kho hành chính, kiểm kê định kỳ và đề xuất mua sắm khi cần.

Phối hợp quản lý bếp ăn, vệ sinh tạp vụ, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.

Thực hiện công tác đặt vé máy bay, visa, phòng nghỉ, phương tiện di chuyển cho CBNV và khách công tác.

3. Công tác lễ tân – sự kiện

Đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hỗ trợ tổ chức họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và đối ngoại.

Phối hợp các bộ phận liên quan trong công tác tổ chức sự kiện, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

4. Theo dõi chi phí hành chính

Theo dõi, tổng hợp và thực hiện hồ sơ thanh toán chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, thuê mặt bằng, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, công tác phí.

Phối hợp với kế toán trong công tác đối soát, kiểm soát chi phí hành chính.

5. Nhiệm vụ khác

Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý/cấp trên.

Yêu cầu công việc

Giới tính: Nữ
Độ tuổi: Từ 21 - 30 tuổi
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nhân sự, luật hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng: Giao tiếp, soạn thảo văn bản. lưu trữ, lập kế hoạch và triển khai công việc. làm việc nhóm
Thái độ: Linh hoạt; Trung thực, Kỷ luật

Quyền lợi