Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

1. Văn thư lưu trữ
- Tiếp nhận, đóng dấu (dấu công ty, dấu chức danh…) các loại văn bản, giấy tờ ban hành của Công ty theo quy định
- Ban hành và phân phối các loại văn bản hành chính: Công văn đi, Công văn đến, văn bản nội bộ… đến các phòng ban, bộ phận theo đúng quy định (bản hành qua email và bằng bản cứng)
- Lưu trữ các loại văn bản hành chính, giấy tờ
2. Đóng dấu vé
- Đóng dấu vé cung cấp cho Trung tâm tuyến, Trung tâm bus (dấu công ty, dấu giá vé..) theo bảng giá phòng Kế toán cung cấp
- Đóng dấu lệnh vận doanh, Lệnh vận chuyển, Bảng kê hàng hóa, Phiếu yêu cầu sửa chữa…
3. Công tác lễ tân
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi và các thông tin qua điện thoại.
- Soạn và chuẩn bị đầy đủ các loại form biểu mẫu sẵng sàng trên khay ở khu vực văn phòng.
- Tập hợp giấy một mặt tận dụng để cạnh khu vực máy in, máy photo phục vụ việc in ấn tài liệu nội bộ.
- Đón tiếp và chỉ dẫn khách đến liên hệ tại Công ty.
- Đánh máy, photo, fax, in ấn, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu (Lưu ý: các phòng ban tự photo tài liệu khi cần)
- Hỗ trợ tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong Công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước, hoa, biển tên,…
4. Công tác hành chính
- Hàng ngày gửi báo cáo chấm công qua email cho các bộ phận.
- Soạn tờ trình, đề xuất, thưởng các ngày lễ tết và thực hiện công tác phát quà cho người lao động (nếu phát sinh)
- Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các Phòng ban, theo tháng.
- Tiếp nhận quản lý, cấp phát và thu hồi đồng phục theo quy định;
- Thực hiện việc thanh toán chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước….
- Theo dõi các khoản chi phí hành chính như: Nước uống, điện thoại, điện, Thực hiện các thủ tục thanh toán và lập bảng khấu trừ theo quy định’
5. Theo dõi công tác vệ sinh chung
- Theo dõi, đảm bảo vệ sinh chung của toàn Công ty (thông báo cho nhân viên mới vào về việc tự vệ sinh khu vực cá nhân. Kiểm tra và nhắc nhở và xử lý đối với những Nhân viên không tuân thủ quy định vệ sinh của Công ty).
- Dọn dẹp khu vực Lễ tân và phòng họp, sảnh văn phòng
- Đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân, phòng ban công tác vệ sinh tại văn phòng
6. Các công tác khác
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS hoặc / và BLĐ

- Được làm việc tại công ty hàng đầu về ngành vận tải ở Việt Nam
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn
- Được đóng BHXH, được hưởng các quyền lợi trong chính sách công đoàn công ty: tặng quà sinh nhật, thăm hỏi, cưới xin, thưởng lễ + tết...
- Cơ hội làm việc và thăng tiến tại Hải Vân lâu dài.