Nhân sự (Human Resources)

• Thực hiện tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban và quy trình của công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, theo dõi biến động và thực hiện các thủ tục nhân sự (On-Offboarding), xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
• Phụ trách các thủ tục về BHXH, Bảo hiểm sức khỏe (Bảo Việt), Công đoàn, theo dõi và thực thi các chính sách, phúc lợi của nhân sự.
• Phụ trách chấm công hàng tháng (AMIS), theo dõi phép năm.
• Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản và các quy trình, hướng dẫn, thông báo nội bộ.
• Tổ chức các hoạt động xây dựng văn hóa và sự kiện nội bộ của công ty (họp công ty, khám sức khỏe, company retreat,...).

Hành chính (Administration)

• Vận hành văn phòng: Quản lý và mua sắm đồ dùng văn phòng, VPP; giám sát và duy trì tiêu chuẩn vận hành chung.
• Quản lý tài sản: Cấp phát, thu hồi tài sản, đồng phục, thẻ xe, thẻ nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục văn thư.

Trợ lý Ban Giám đốc (Assistant to BoD)

• Là đầu mối hỗ trợ trực tiếp, theo dõi lịch làm việc và chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc.
• Theo dõi, thực hiện hồ sơ pháp lý theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Quản lý và Ban giám đốc.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Nắm vững nghiệp vụ về HĐLĐ, BHXH, chấm công.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, đặc biệt đảm bảo tính chính xác trong các công việc liên quan đến số liệu, giấy tờ, hợp đồng.
• Chủ động, trách nhiệm, có thể tự định hướng và dẫn dắt trong phạm vi công việc được giao.
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp, phân loại, xử lý nhiều luồng công việc một cách khoa học, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu.
• Chịu khó, siêng năng, ham học hỏi và có tinh thần nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.
• Sử dụng tốt các công cụ AI để tăng hiệu suất và chất lượng công việc.
• Khả năng thích ứng nhanh với công nghệ; nhanh chóng tiếp cận và ứng dụng hiệu quả các phần mềm, công cụ mới.

• Mức lương từ 12 triệu - 14 triệu đồng.
• Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 6 (9h00 - 18h30).
• 100% lương trong thời gian thử việc.
• Bảo hiểm Bảo Việt và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chính sách ngày phép: 18 ngày phép/năm
• Được công ty cung cấp thiết bị: Laptop, MacBook hoặc PC, tùy thuộc vào vai trò công việc của bạn.
• Cơ hội phát triển, nâng cao kỹ năng thông qua các chương trình đào tạo, hợp tác với các chuyên gia trong ngành và các chương trình học bổng để để mở rộng kiến thức.
• Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và tôn trọng sự khác biệt.
• Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm, tiệc pizza, quà sinh nhật, cà phê miễn phí và nhiều hoạt động khác.