Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Hoài Đức

- Thực hiện công tác tuyển dụng.
+ Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm nhà cung cấp dịch vụ, đăng
tin tuyển dụng, lọc, tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
+ Bố trí, sắp xếp, hỗ trợ phỏng vấn ứng viên. Làm các thủ tục tiếp nhận, từ chối ứng viên
(điện thoại, Email, kiểm tra hồ sơ, các thủ tục đầu vào…v.v..).
+ Soạn thảo các hợp đồng thử việc, đào tạo, chính thức…hướng dẫn ứng viên các nội
quy, quy định Công ty. Lập báo cáo kết quả thử việc.
- Công tác lương, chế độ, quan hệ lao động.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự (Sắp xếp, bổ sung, …) cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm.
+ Soạn thảo các quyết định nhân sự ( điều chuyển, bổ nhiệm, miễm nhiệm, điều chỉnh
lương, khen thưởng, xử phạt, giao nhiệm vụ, chấm dứt hợp đồng..v.v)
+ Làm các thủ tục BHXH, BHYT…làm các báo cáo, đối chiếu số liệu với cơ quan quản lý
theo quy định.
+ Tổng hợp theo dõi nghỉ việc, nghỉ phép, theo dõi cập nhật công….. tính lương cho
CBCNV.
+ Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự, lập báo cáo tăng, giảm lao động hàng tháng, quý,
năm.
+ Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên
quan của người lao động.
- Công tác hành chính, văn thư lưu trữ.
+ Các công việc liên quan đến quản lý đội xe ô tô vận tải (quản lý hồ sơ, bảo hành, sửa
chữa, bảo hiểm…..)
+ Lập hồ sơ theo dõi, quản lý, sử dụng các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng. Theo dõi,
thanh quyết toán với các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài: điện, nước, Internet…
+ Tổng hợp nhu cầu, xây dựng định mức văn phòng phẩm, lập kế hoạch trình duyệt, tìm
nhà cung cấp.
+ Lập dự trù kinh phí tiếp khách, hội nghị, tổ chức liên hoan, sự kiện, sinh nhật, tham
quan, du lịch..v.v..

+ Làm các thủ tục đưa, đón khách, CBCNV đi công tác, hội họp: Vé tàu, xe, Visa, hộ
chiếu…v.v..
+ Lập hồ sơ quản lý công tác PCCN, An toàn - VSLĐ, an ninh bảo vệ .
+ Ghi biên bản các cuộc họp của Công ty khi có yêu cầu. Làm hồ sơ, các thủ tục liên quan
công tác Đảng, Công đoàn Công ty.
+ Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng phòng xây dựng các tiêu chuẩn khung văn hóa nghiệp.
+ Quản lý, sử dụng con dấu, tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem
xét, duyệt, ký ban hành; Lưu trữ, phát hành văn bản, hồ sơ theo quy định.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, hệ thống văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định
hiện hành, đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công tác của Công ty theo quy định;

- Mức lương: 7.000.000 đ – 9.000.000 đ (theo năng lực).
- Thời gian làm việc: Từ 8h -17h các ngày trong tuần (Nghỉ Chủ nhật).
- Hỗ trợ ăn ca tại Công ty (Miễn phí).
- Ký hợp đồng lao động, chế độ BHXH, BHYT theo quy định.
- Chế độ du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau, các ngày Lễ, Tết….theo quy định.
- Có cơ hội thăng tiến, làm việc trong môi trường thân thiện, đoàn kết.